SGD Süd (NW) - Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) im Aufgabenbereich Zentrale Dienste

SGD Süd (NW) - Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) im Aufgabenbereich Zentrale Dienste

Stellenbeschreibung

Am Standort Neustadt ist in unserem Referat Organisation, Hausverwaltung, Zentrale Dienste zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer Mitarbeiterin / eines Mitarbeiters (m/w/d) im Aufgabenbereich Zentrale Dienste zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Vorzimmertätigkeiten
• Buchungen und Korrekturen im Zeiterfassungssystem
• Wahrnehmung von Registraturarbeiten (Anlegen, Führen und Aussondern von Akten, Wiedervorlagen) und Assistenztätigkeiten
• Betreuung von Empfang und Telefonzentrale als erste Ansprechperson für Besucherinnen und Besucher und Anrufende
• Wahrnehmung von Botendiensten und Kurierfahrten

Bildungsabschluss

• Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Berufsausbildung

Ihr Profil

• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office Anwendungen
• Hohe IT‑Affinität und Bereitschaft, sich in neue IT‑Verfahren einzuarbeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und ausgeprägte Serviceorientierung
• Führerschein der Klasse B
• Körperliche Eignung für gelegentlich anfallende Hebe- und Tragearbeiten bis 15 Kilogramm

Unser Angebot

• Eine unbefristete Einstellung in der Entgeltgruppe 5 nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV‑L)
• Eine bedarfsorientierte Einarbeitung und Fortbildung
• Sehr flexible Arbeitszeitregelungen
• Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement
• Zugang zu attraktiven Mitarbeiterangeboten über das Vorteilsportal corporate benefits
• Ein sicherer, moderner und zentral gelegener Arbeitsplatz mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr