SH_Intellectual Property Assistant (w/m/d) mit Schwerpunkt Marken und Design

Stellenbeschreibung

Wir bei Siemens Healthineers setzen auf Menschen, die ihre Energie und Leidenschaft dem Ziel widmen, die Zukunft des Gesundheitswesens mitzugestalten. Wir arbeiten als weltweit führender Technologiekonzern in der dynamischen Gesundheitsbranche. In unserem globalen Team suchen wir einen Intellectual Property Assistant (w/m/d) mit Schwerpunkt Marken und Design .

Arbeitsort: Erlangen. Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 h/Woche). Bis zu 60 % Mobilität innerhalb Deutschlands möglich; bis zu 30 Tage mobiles Arbeiten aus ausgewählten Ländern pro Jahr möglich.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• Unterstützung des IP‑Counsel im Bereich Marken‑ und Designrechte sowie ergänzend bei Patentrechten von der Anmeldung bis zur Durchsetzung und Verteidigung der Schutzrechte.
• Fristenmanagement, Aktenvorbereitung und Unterstützung bei Recherchen und Überwachungen.
• Kommunikation in Deutsch und Englisch mit Patent‑ und Markenämtern, Kanzleien, Service‑Dienstleistern sowie internen Business‑Partnern, Erfindern und Vertragspartnern.
• Anlage und Pflege von Drittmarken‑ und Streitakten, Fristenmanagement, Dokumentenerfassung sowie Vorbereitung interner Entscheidungsprozesse im IP‑Management‑System.
• Planung, Koordination und Vorbereitung interner sowie externer Meetings.
• Administrative und organisatorische Unterstützung, z.B. Erstellung von Präsentationen, Travel‑Management und Teamkoordination.

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Patent‑ oder Rechtsanwaltsfachangestellte*r.
• Ersten relevanten Berufserfahrung im gewerblichen Rechtsschutz, bevorzugt im Marken- und Designrecht, durch Industrieunternehmen oder Anwaltskanzlei.
• Interkulturelle Erfahrungen und ein sicheres Auftreten in internationalem Umfeld.
• Sicherer Umgang mit rechtlichen Fristen, sorgfältige Arbeitsweise.
• Routinierter Umgang mit Microsoft‑Office‑Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie gängigen Windows‑Anwendungen.
• Erfahrung mit AI‑Tools (z.B. Microsoft Copilot) wünschenswert.
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch.
• Selbstständiges, verantwortungsbewusstes Arbeiten und strukturiertes, lösungsorientiertes Arbeiten.
• Teamorientierung und Verlässlichkeit in internationalen Teams.

Vielfalt und Chancengleichheit

Wir legen Wert auf Diversität und Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen mit vielfältigen Hintergründen, insbesondere von Menschen mit Behinderung.

Der Schutz Ihrer Daten wird nach DSGVO und anderen Datenschutzgesetzen ernst genommen. Bitte schicken Sie Ihren Lebenslauf nicht per E‑Mail, sondern laden Sie ihn in unserer Talent Community hoch.