Shipping Administrator (m/w/d)

1906 als Schreibgerätehersteller gegründet, ist MONTBLANC heute ein Anbieter exklusiver Produkte wie Uhren, Schmuck, Schreibgeräte und edler Lederwaren, die den hohen Anspruch an Kultur, Qualität, Design, Tradition und meisterliche Handwerkskunst widerspiegeln. Mit mehr als 25 Tochtergesellschaften und über 600 Boutiquen ist MONTBLANC weltweit präsent.

Versand- und Logistikmanagement:

• Bearbeitung von Bestellungen, Organisation des Versands und Koordination mit Speditionen sowie Kurierdiensten (z.B. UPS, DHL).
• Vorbereitung und Pflege der Versanddaten, ggf. unter Nutzung von Systemen wie SAP.

Export- und Zolldokumentation:

• Erstellung sämtlicher erforderlicher Export- und Versanddokumente, einschließlich Ausfuhrbegleitdokumente (ABD), Handelsrechnungen, Ursprungszeugnisse, Packlisten und Frachtbriefe (Air Waybills/CMR).
• Prüfung und Dokumentation der Warenursprungsregeln (Präferenzrecht) für zollbegünstigte Exporte.

Zollabwicklung und Compliance:

• Elektronische Anmeldung der Ausfuhr über Systeme wie ATLAS.
• Überwachung der Ausgangsvermerke, Einhaltung nationaler und internationaler Zollbestimmungen sowie Sicherstellung der Zollkonformität aller Waren.

CITES-Management:

• Beantragung und Verwaltung von Genehmigungen für den Ein- und Ausfuhr von Produkten mit geschützten Materialien (z.B. bestimmte Lederarten, Edelhölzer), inklusive Prüfung der CITES-Anhang-Zugehörigkeit.
• Enge Abstimmung mit dem Lager zur korrekten Kennzeichnung, Verpackung und Bereitstellung CITES-pflichtiger Artikel.

Sendungsverfolgung und Reporting:

• Überwachung des "Track & Trace"-Status von Sendungen zur Minimierung von Verzögerungen im internationalen Versand.
• Ablage der Zolldokumente zur Revisionssicherheit.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Groß- und Außenhandelskaufmann oder Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung
• Angemessene Berufserfahrung im Bereich Zoll, Versand und Außenwirtschaft
• Erfahrung in der Ausschreibung und Verhandlung von Import-/Exportfrachten
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit SAP und AEB/Atlas
• Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie Kenntnisse in Französisch oder Spanisch von Vorteil
• Flexibilität, hohe Problemlösungskompetenz und eine schnelle Auffassungsgabe

• Attraktive Vergütung nach BAP/DGB
• Standortservices wie Kantine, Apotheken- und Wäschereiservice
• Flexible Arbeitszeiten
• Attraktive betriebliche Altersvorsorge
• Betriebssport- und weitere Gesundheitsangebote
• Sonderkonditionen auf Montblanc Produkte sowie Mitarbeitervorteilsportale