Shipping Specialist (all genders) (Vollzeit, befristet fr 2 Jahre)

Company Description

About AbbVie

AbbVie's mission is to discover and deliver innovative medicines and solutions that solve serious health issues today and address the medical challenges of tomorrow. We strive to have a remarkable impact on people's lives across several key therapeutic areas including immunology, oncology and neuroscience - and products and services in our Allergan Aesthetics portfolio. For more information about AbbVie, please visit us at Follow @abbvie on LinkedIn, Facebook, Instagram, X and YouTube.

Job Description

Herzlich willkommen bei Abbvie! Als Teil eines internationalen Unternehmens mit ber 48.000 Mitarbeitern weltweit und rund 3.000 Mitarbeitern in Deutschland hast Du die Mglichkeit, eng mit uns zusammenzuarbeiten, um die gesundheitlichen Herausforderungen von morgen zu meistern. Du hast eine Leidenschaft fr die Verbesserung der Gesundheitsversorgung auf der ganzen Welt? Du mchtest Dein Fachwissen einsetzen, um die Lebensqualitt von Patienten zu verbessern? In einem herausfordernden Arbeitsumfeld, das Dir die Mglichkeit bietet, Deine eigenen Fhigkeiten zu erweitern und zu entwickeln? Dann bist Du bei uns richtig!

Stell dein Know-how unter Beweis und werde Teil unseres Teams am Standort Ludwigshafen als Shipping Specialist (all genders)

Konkret bedeutet das:

• Koordination der im Stellenziel genannten Versandvorgnge unter Bercksichtigung auftrag-geberspezifischer Terminwnsche.
• Abstimmung und Steuerung der verschiedenen Aktivitten mit den Auftraggebern, den Einheiten innerhalb CSM Ludwigshafen, den Empfngern/Adressaten sowie verschiedenen externen Partnern und Dienstleistern (Kurierdienste, Broker, Zoll).
• Ansprechpartner fr versandspezifische Belange und Schnittstelle zwischen internen Auftraggebern, externen Dienstleistern (Kurier- und Speditionsdienste, Broker) und Empfngern/Adressaten.
• Einhaltung interner, externer, behrdlicher und lnderspezifischer Richtlinien und Vorgaben inkl. Zolldokumentation (Export / Import).
• Auswahl geeigneter Kurierdienste unter stndiger Bercksichtigung der Zielgren Termin, Leistung/Qualitt, Kosten.
• berwachung / Tracking des Versandes bis zur ordnungsgemen Auslieferung am Be-stimmungsort.
• Untersuchung und Verbesserung der Effizienz, Qualitt sowie interner und externer Prozesse.
• Visualisierung der Prozesse (Workflows, Grafiken, etc.).
• Ansprechpartner bei fachspezifischen Beschwerden, Fehlerbehebung und Entwicklung von Lsungsanstzen zur Prvention.
• Mitarbeit bei der Erstellung und Aktualisierung von SOPs, Arbeitsanweisungen und Manuals im Bereich Clinical Supply Materials Management, Einheit Shipping Specialists.
• berprfung der Compliance.
• Mitarbeit bei der Standardisierung von Dokumenten und Vorgngen (lnder-, studien-, projektspezifisch).
• Untersttzung bei Recherchen, Statistiken, KPI-Ermittlung, Audits.
• Sicherstellung einer kompletten GMP- und behrdengerechten Auftragsab-wicklungsdokumentation in schriftlicher und elektronischer Form.
• Mitarbeit bei der Integration von IVRS-Studien in die interne Prozesskette mit Fokus auf eine mgliche Entlastung von Clinical Supply Project Management.
• Mitarbeit bei der Einbindung und Umsetzung fachspezifischer Belange in und von TRACK.
• Mitentwicklung von Strategien / Prozessen mit dem mittelfristigen Ziel einer Ausweitung der Verantwortung auf andere Geschftsfelder (Versand fr gesamte Forschung inkl. analytischer, diagnostischer und biologischer Proben).

Qualifications

So machst Du den Unterschied:

• erfolgreich abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung oder in verwandten Bereichen
• Detaillierte mehrjhrige Anwendererfahrung und Kenntnisse in Track
• Erfahrung in PDMS (Versandauftragsverteilungs-Tool)
• Luftsicherheitsschulung / berprft nach 7 LuftSiG und geschult nach 11.2.3.9 DVU (EU) 2015/1998
• Mehrjhrige Berufserfahrung im Bereich Erstellung von Versanddokumenten von klinischen Prfmustern oder anderen pharmazeutischen Produkten
• Schulung im Bereich Gefahrgut (1.3 ADR) erforderlich
• Przise und selbststndige Arbeitsweise
• Teamfhigkeit
• Gute Kommunikationsfhigkeiten

Wie wir gemeinsam Groes bewegen

• mit einem diversen Arbeitsumfeld, wo Du etwas bewirken kannst
• mit einer offenen Unternehmenskultur
• mit einer attraktiven Vergtung
• mit einem intensiven Onboarding inkl. einem Mentor *in
• mit flexiblen Arbeitsmodellen fr eine gesunde Work-Life-Balance
• mit einem betrieblichen Gesundheitsmanagement mit umfassenden Gesundheits- und Bewegungsprogrammen
• mit betrieblichen Sozialleistungen
• mit vielfltigen Karrieremglichkeiten in einer internationalen Organisation
• mit hochkartigen, attraktiven Entwicklungsmglichkeiten
• mit einem starken, internationalen Netzwerk

Wir wurden mehrfach und weltweit zum Great Place to Work gewhlt und sind stolz darauf, unseren Mitarbeitern*innen die Flexibilitt zu bieten, die eine gesunde Work-Life-Balance gewhrleistet. Wir nehmen unseren Einfluss auf die Umwelt und die Gesellschaft ernst und konzentrieren und deshalb darauf, regelmig etwas zurckzugeben. Wir engagieren uns fr Gerechtigkeit, Gleichheit, Vielfalt und Inklusion (EED&IE) das ist von grundlegender Bedeutung fr uns. Dazu gehrt die Wertschtzung unterschiedlicher Perspektiven, die Schaffung einer integrativen Kultur und der wrdevolle und respektvolle Umgang mit allen Mitarbeitern*innen.

Bei AbbVie zhlt Dein individueller BeitragHilf uns, gemeinsam Groes zu bewegen. Sei ein Teil von unserem Erfolgund wachse mit unsund wachseber Dich hinaus! Klingt wie die perfekte Karrierechance fr Dich?

Additional Information

AbbVie is an equal opportunity employer and is committed to operating with integrity, driving innovation, transforming lives and serving our community. Equal Opportunity Employer/Veterans/Disabled.

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