Shipping Specialist (f/m/d)

Über die Position

Die Pucaro Elektro-Isolierstoffe GmbH in Roigheim gehört zu den Weltmarktführern im Bereich elektrischer Isolierstoffe und ist Teil der globalen Hitachi Energy Group . Wir verbinden eine lange Tradition mit Nachhaltigkeit und Internationalität. Unsere Produkte werden in Transformatoren für die Energieübertragung und -verteilung sowie in Motoren und Generatoren von Elektrogeräten und Anwendungen der Elektromobilität eingesetzt.

Unsere Produkte werden regelmäßig in unserem modernen, hervorragend ausgestatteten Prüflabor nach internationalen Standards getestet. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als Shipping Specialist(w/m/d)!

In dieser Position betreuen Sie unsere Kunden während des gesamten Bestellprozesses und fungieren als Schnittstelle zu den Bereichen Planung, Produktion, Qualitätssicherung und Einkauf. Sie arbeiten gerne mit Kunden zusammen und möchten Teil eines internationalen und dynamischen Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Unsere flexiblen Arbeitszeitmodelle unterstützen Sie dabei, persönliche und berufliche Ziele optimal miteinander zu vereinbaren und schaffen ein Umfeld, in dem sich alle Mitarbeitenden entfalten und weiterentwickeln können.

Das kannst du bewirken

• Koordination und Buchung internationaler See- und Luftfrachtsendungen
• Erstellung und Verwaltung aller erforderlichen Versand-, Export- und Zolldokumente für weltweite Lieferungen
• Zusammenarbeit mit TMC sowie weiteren internen und externen Ansprechpartnern zur Sicherstellung reibungsloser Transportabläufe
• Prüfung und Validierung von Fracht- und Logistikrechnungen
• Identifikation und Bewertung von Umsatzsteigerungspotenzialen innerhalb der Logistikprozesse
• Koordination und Bearbeitung von Kundenreklamationen, Versandproblemen sowie systembezogenen Fehlern
• Unterstützung und Vertretung des Export Specialists
• Durchführung von Trade-Operations-Tätigkeiten unter Einhaltung interner sowie gesetzlicher Vorgaben
• Unterstützung des gesamten Versandteams als Vertretung während Urlaubs- und Abwesenheitszeiten

Das bringst du mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung im Bereich Export und Spedition
• Kenntnisse internationaler Zahlungs- und Lieferbedingungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie erste Erfahrungen mit ERP-Systemen
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung

Mehr über uns

• Attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag der Papierindustrie
• Tarifliches Jahres-Sonderentgelt
• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Familiäre Arbeitsatmosphäre und wertschätzender Umgang miteinander
• 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche sowie einer 38-Stunden-Woche
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge und Direktversicherung
• Ferienheim für Kinder sowie Kinderbetreuungszuschuss

Accessibility and reasonable accommodation

Qualified individuals with a disability may request a reasonable accommodation if you are unable or limited in your ability to use or access the Hitachi Energy career site as a result of your disability. You may request reasonable accommodations by completing a general inquiry form on our website. Please include your contact information and specific details about your required accommodation to support you during the job application process.

This is solely for job seekers with disabilities requiring accessibility assistance or an accommodation in the job application process. Messages left for other purposes will not receive a response.

Use of Al and automated tools in recruitment

As part of our recruitment process, Hitachi Energy uses digital and automated tools, including Al-supported solutions, to assist with activities such as application screening, job matching, and interview scheduling. These tools are designed to support our recruiters and do not replace human decision-making. Candidate data is processed in accordance with applicable data protection and employment laws as well as Hitachi's Global Data Privacy Notice.

Background Screening and Security Checks

As part of the hiring process, Hitachi Energy conducts pre-employment background checks that may include verification of employment history, education, criminal records, and other relevant information, in accordance with applicable laws.

For certain roles-particularly those involving access to sensitive information, financial responsibilities, client data, regulated environments, or security-sensitive functions-additional or more comprehensive background or security screenings may be required. These may include, but are not limited to, enhanced criminal history checks, credit history reviews (where legally permissible), sanctions screening, or other due diligence measures aligned with the responsibilities of the position.

The scope and depth of any background or security review will be determined based on the nature of the role and business necessity, and will always be conducted in compliance with applicable federal, state, and local laws. Candidates will be notified and, where required, asked to provide consent prior to the initiation of any such checks.