Spare Parts Planner & Supply Chain Analyst (m/f/d) - Advantest Europe GmbH

Spare Parts Planner & Supply Chain Analyst (m/f/d) - Advantest Europe GmbH (m/w/d)

Als Spare Parts Planner & Supply Chain Analyst sorgen Sie dafür, dass unsere globale Field Service Organisation die richtigen Ersatzteile zur Verfügung hat, um Kunden-Systeme laufen zu lassen. Sie kombinieren operative Planungsverantwortung mit starken Analysen und Berichten, um faktenbasierte Entscheidungen in einem schnellen, internationalen Lieferkettenumfeld zu ermöglichen.

Kurzüberblick

• Standort: Böblingen
• Arbeitsmodell: Vollzeit
• Anstellungsart: Festanstellung

Aufgaben

Als Spare Parts Planner & Supply Chain Analyst sind Ihre Hauptaufgaben:

• Materialplanung und Verfügbarkeitsmanagement:
• Replenishment-Planung für globale Lager-Netzwerke und Stabilisierung von Bestandsniveaus.
• Überwachung der Materialverfügbarkeit, Identifizierung von Mangelwaren frühzeitig und Koordination von dringlichen Allokationen/Eskalationen mit Stakeholdern.
• Überwachung von Sendungen, Validierung von ETA und Gewährleistung einer rechtzeitigen Lieferung zur Unterstützung von Serviceanforderungen.
• Koordination von internen Verteilung und Management von Quersite-Prioritäten, um den Servicelevel/Hit-Rate zu schützen.
• Prognose und Supply Chain-Analyse:
• Erstellung und Wartung von monatlichen Ersatzteileprognosen mit Hilfe von Installiertem Basis (IB), ACI, Nachfrage, Schrott und Beziehungslogik.
• Durchführung von tiefen Datenvalidierungen und Korrektur von Inkonsistenzen in verschiedenen Systemen.
• Erstellung von Analysen, die Entscheidungen zu kritischen Artikeln, Lagerbeständen und Kostenüberprüfungen anstoßen.
• Reporting und Power BI-Dashboard-Entwicklung (Hauptschwerpunkt):
• Erstellung und Wartung von Dashboards und wiederkehrenden Management-Berichten (z.B. Demand vs Supply, Budget vs Spending, IR, Critical Items, Hit Rate).
• Stärkung der Visualisierungsgüte, Unterstützung von automatischen Aktualisierungszyklen und Gewährleistung von Datenintegrität von Beginn bis Ende.
• Übermittlung von monatlichen Analysen mit klaren Empfehlungen und einer starken Storyline für Führungskräfte (z.B. MOR-Eingaben).
• Typische Dashboard/Themenabdeckung umfasst (Beispiele aus bestehendem Berichtslandschaft): Lieferantenlieferleistung, Reparatur-Spare-Kostenverhältnis, Budget & Ausgaben, Hit-Rate, Feldlagerbestandssituation, kritische Spares.
• Prozess- und Systemverbesserung/NPI-Unterstützung:
• Unterstützung von NPI/Artikel-Einrichtungsprozessen einschließlich Datenprüfungen und Fällenhandhabung mit Hilfe von Workflow-Tools (z.B. Jira-basierte Prozesse).
• Förderung von Automatisierung und Effizienzverbesserungen in Reporting- und Planungstools; Reduzierung von manuellen Korrekturen und Verbesserung von Prozesszuverlässigkeit.
• Kollaboration mit verschiedenen Funktionen (Logistik, Callcenter, Produktion,...) zur Gewährleistung einer glatten End-to-End-Ausführung.

Anforderungen

• Mindestanforderungen:
• Abgeschlossenes Studium (Bachelor/Master) in Supply Chain, Logistik, Betriebswirtschaft oder relevanter beruflicher Qualifikation (Logistik/Materialwirtschaft/Einkauf).
• Starke Kommunikation in Englisch; Deutsch ist ein Plus (internationales Umfeld mit Englisch als Hauptsprache).
• Starke analytische und Problemlösungsfähigkeiten mit Aufmerksamkeit auf Details und Ergebnisorientierung.
• Exzellente Zeitmanagement, in der Lage, mehrere Prioritäten und Fristen zu handhaben.
• IT-Fähigkeiten (Pflicht): Fortgeschrittene Microsoft Excel + Power BI mit starken Datenanalysefähigkeiten; Fähigkeit, Berichte/Dashboards zu verbessern/optimieren.
• Wünschenswert/Bevorzugt:
• Erfahrung mit ERP- und Planungstools wie Oracle.
• Power Query/Power Pivot, DAX-Grundlagen, strukturierte Datenmodellierung und Fähigkeit, Datenlogik klar zu dokumentieren.
• Erfahrung mit globalen Stakeholdern und operativen Eskalationsumgebungen.

Benefits

• Flexibilität:
• Flexible und vertrauenswürdige Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage + Option für zusätzliche Urlaubstage, mobile Arbeit, individuelle Teilzeitmodelle und Programme für erweiterte Abwesenheitszeiten.
• Attraktives Gehalt, Anteil an Advantest's Erfolg durch unser außergewöhnlich attraktives Bonusprogramm sowie zahlreiche Subventionen, Rabatte und Angebote (z.B. Fahrradleasing).
• Gestaltete Einarbeitungsprogramme und Mentoring, Entwicklungsgespräche, technische und weiche Fähigkeitstrainings, Sprachkurse und Kenntnisworkshops.
• Ergonomische Arbeitsumgebung, Sport- und Fitnessmöglichkeiten und Veranstaltungen (z.B. Global Challenge) sowie Gesundheitstage.
• Attraktives Unternehmenspensionsprogramm, umfassende Versicherungsschutz und Unterstützung in Notfällen.