Specialist Corporate Organisation & Prozessmanagement (m/w/d)

Strukturen schaffen, Prozesse optimieren und Organisation wirksam gestalten – in dieser Rolle leisten Sie einen direkten Beitrag zum operativen Flächenmanagement des Unternehmens.

In der Abteilung Corporate Organisation & Protection (COP) werden zentrale Anforderungen aus Fachbereichen und Standorten gebündelt, strukturiert und in unternehmensweite Lösungen überführt. Als Teil des Teams Corporate Organisation Management agieren Sie an der Schnittstelle zwischen Organisation, Verwaltung und operativem Betrieb – mit spürbarem Einfluss auf das gesamte Unternehmen.

Gesucht wird eine strukturierte und prozessorientierte Persönlichkeit, die komplexe Themen koordiniert, eigenständig vorantreibt und organisatorische Exzellenz mitgestaltet.

• Selbständige Durchführung von komplexen Fachaufgaben zur Unterstützung der fachlichen Führungskraft, insbesondere in den Bereichen:
  • Planung und Controlling
  • Prozesse und Verfahren
  • Qualitätsmanagement
• Übernahme einer Schnittstellenfunktion innerhalb einer Matrixorganisation:
  • Abstimmung mit Fachabteilungen und Funktionsträgern
  • Koordinierung übergreifender Fachthemen innerhalb der Organisationseinheit bzw. des Unternehmens im Auftrag der Führungskraft
  • Eigenständige Problemerkennung, -analyse sowie Erarbeitung von Lösungsansätzen
• Mitwirkung bei der Entwicklung und Etablierung neuer Prozesse sowie Unterstützung bei der Planung und Steuerung interner und externer Ressourcen (z. B. im Rahmen von Standortveränderungen)
• Übernahme administrativer und sachbearbeitender Tätigkeiten in bereichsspezifischen Themenfeldern, u. a.:
  • Verwaltung von Gewerbeanmeldungen und Rundfunkbeiträgen
  • Erstellung von Handlungsanweisungen, Bereichs- und Projektunterlagen sowie Protokollen
  • Unterstützung der bereichsübergreifenden Kommunikation
  • Bearbeitung von Beschaffungsanforderungen aus der Fläche sowie aus Themenfeldern wie Arbeitssicherheit oder Datenschutz

• Erfolgreich abgeschlossene mindestens 3-jährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, in der Verwaltung oder im Büromanagement
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einem kaufmännisch-verwaltenden Umfeld , insbesondere:
  • Unterstützung bei Budgetplanung
  • Rechnungsprüfung
  • Kommunikation mit Behörden und Vertragspartnern
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Umgang mit IT-Anwendungen , insbesondere:
  • Sicherer und professioneller Umgang mit MS Office, MS SharePoint sowie Datenbanken
  • Idealerweise Kenntnisse in SAP
  • Grundsätzliche Affinität zur Arbeit mit IT-Systemen
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Prozessmanagement , einschließlich:
  • Dokumentation
  • Analyse
  • Modellierung
  • Optimierung von Prozessen
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit , hohe Sorgfalt und strukturierte Arbeitsweise
• Reisebereitschaft im Rahmen der Tätigkeit (Dienstreisen erforderlich)

• Deutsch: C1
• Englisch: B2