Specialist Export Control (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Overview

In dieser Rolle arbeiten Sie an der Sicherstellung der Exportkontroll-Compliance für Bruker-Produkte. Sie klassifizieren Produkte gemäß AL/ECCN, betreuen Lieferantenanfragen und überwachen Ausfuhrgenehmigungen, während Sie als Schnittstelle zu BAFA fungieren. Sie begleiten Audits, prüfen Geschäftsvorfälle nach internationalen Vorschriften und unterstützen die Weiterentwicklung des Internal Compliance Program (ICP). Sie arbeiten eng mit Fachabteilungen zusammen, um Rechtsvorgaben effizient umzusetzen und Trainings für Mitarbeitende durchzuführen. Diese Position bietet die Chance, global relevante Compliance-Prozesse zu gestalten und Brukers globale Exportkontrolllandschaft mitzuschreiben.

Verantwortungsbereiche

Produktklassifizierung gemäß exportkontrollrechtlichen Bestimmungen (AL/ECCN) und Stammdatenpflege in SAP
Unterstützung bei Lieferantenanfragen zur Klassifizierung und Ursprungsbestimmung
Bearbeitung und Überwachung von Ausfuhrgenehmigungen
Schnittstelle zum BAFA
Begleitung interner und externer Audits
Exportkontrollrechtliche Prüfung von Geschäftsprozessen unter nationalen, europäischen und US-Vorschriften
Zuweisung von Lizenzen in GTS nach Prüfung (ExK-Freigaben)
Exportkontrollrechtliche Prüfung von Debitoren/Kreditoren
Pflege exportkontrollrelevanter Informationen in SharePoint/Intranet/Datenbanken; Prüfung von Verträgen/Verfahrensanweisungen
Unterstützung bei der Weiterentwicklung des Internal Compliance Program (ICP)
Durchführung von ExK-Trainings für Mitarbeitende

Zentrale Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie einschlägige Berufserfahrung in Auftragsabwicklung/Zollrecht
Grundkenntnisse im Außenwirtschaftsrecht (AWG, AWV, EU-Dual-Use-VO, Embargos, Sanktionen, EAR, OFAC, UZK)
Sicherheit im Umgang mit ERP-Systemen (SAP, GTS) sowie MS Office
Analytische Kompetenz, Verantwortungsbereitschaft, Durchsetzungsfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit
Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift