Specialist IT PMO Administration (m/w/d)

Stelleninformation

Arbeitgeber: DPD Deutschland GmbH

Stellenort: Aschaffenburg

Anfangsdatum:

Vertragsart: Vollzeit

Befristung: unbefristet

Position: Specialist IT PMO Administration (m/w/d)

Arbeitszeit: 20 Wochenstunden

Aufgaben

• Sicherstellung der Projektgovernance und Begleitung des gesamten Projektlebenszyklus (P0–P4)
• Prüfung und Validierung von Projekteinreichungen, Change Requests und Budgetanträgen auf Vollständigkeit, Plausibilität und Governance-Konformität
• Pflege und Qualitätssicherung von Projekt-, Ressourcen-, Termin- und Statusdaten in Asana
• Koordination von Freigabe-, Entscheidungs- und Budgetprozessen sowie Vorbereitung relevanter Governance‑Termine
• Erstellung von Management‑Reports, Analysen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Abstimmung mit Projektleitern, Fachbereichen, PMOs und weiteren Stakeholdern zur Sicherstellung von Transparenz, Forecasts und Projektfortschritten
• Unterstützung bei Projektabschlüssen einschließlich Dokumentation, Reviews und Ergebnisanalysen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Betriebswirtschaft, Projektmanagement oder vergleichbarer Fachrichtung
• Erste Berufserfahrung im PMO-, Projektmanagement- oder kaufmännischen Umfeld; PMO- oder Projektmanagement‑Zertifizierung von Vorteil
• Grundverständnis von Projektmanagement, Projektgovernance, Budget- und Risikomanagement
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick
• Kenntnisse in Asana oder vergleichbaren Projektmanagement‑Tools von Vorteil
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie Fähigkeit zum aktiven Stakeholdermanagement
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

• Mitarbeiterangebote: von Bike & IT‑Geräte Leasing, über Corporate Benefits bis hin zur betrieblichen Altersvorsorge und einem Unterstützungsprogramm bei persönlichen Herausforderungen
• Entwicklungsmöglichkeiten: Nutzen Sie unser breites Weiterbildungsangebot in der DPD‑Akademie und gestalten Sie Ihren individuellen Karriereweg
• Sicherheit: Entfalte deine eigenen Stärken in einem internationalen Konzern
• Verlässlichkeit: Faire und pünktliche Gehaltszahlungen sowie planbare Arbeitszeiten
• Inklusive Gemeinschaft: Freue dich auf offene und vielfältige Teams, für die Respekt, Toleranz und Gleichbehandlung selbstverständlich sind

Wir begegnen jedem mit Respekt, Toleranz und ohne Vorurteile. Jeder Mensch ist wertvoll und verdient die gleiche Wertschätzung - unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft.