Specialist (m/f/d) Trade & Customs

Spezialist (m/f/d) Handel & Zoll (m/w/d)

Wir suchen einen engagierten Spezialisten, der unsere Distribution Center in Hamburg-Moorfleet unterstützt und sicherstellt, dass Wünsche in der gesamten EMEA-Region erfüllt werden. Als Trade & Customs Specialist werden Sie Standards setzen, Zollgenehmigungen verwalten und Schlüsselprozesse überwachen, um eine hohe Qualität und Einhaltung von Import- und Exportvorgängen sicherzustellen. Ihre Arbeit wird von Genauigkeit, Risikobewusstsein und kontinuierlicher Verbesserung geprägt.

Kurzüberblick

• Standort: Hamburg
• Arbeitsmodell: Vollzeit
• Anstellungsart: Festanstellung

Aufgaben

Als Trade & Customs Specialist werden Sie folgende Aufgaben übernehmen:

• Verwaltung und Erweiterung von Zollgenehmigungen (z.B. AEO), Sicherstellung, dass alle Bedingungen erfüllt sind und Fristen eingehalten werden.
• Überwachung von Prozessen, Lagerbewegungen und Kontrollrahmen im bonded Warehouse; Treiber von Korrekturmaßnahmen mit Operations, IT und externen Stakeholdern.
• Definition von Richtlinien für HS-Codes, Ursprung/Präferenz, Incoterms und Screening, um die Einhaltung von EU/UCC-Anforderungen sicherzustellen.
• Verwaltung von Compliance-Tooling (z.B. Dakosy ZODIAK GE/ATLAS) aus administrativer und governance-orientierter Perspektive, einschließlich Rollen, Zugriff und Dashboard-Monitoring.
• Überwachung von Audit-Readiness und Berichterstattung: Durchführung von Selbstbewertungen, Wartung von SOPs und Aufzeichnungen sowie Vorbereitung auf Zollbehörden-Interaktionen und interne Audits.
• Kontinuierliche Verbesserung: Abbildung von Prozessen, Definition von KPIs und Treiber von Ursachenanalyse mit den Teams von Logistics, Warehouse und Customer Experience.

Anforderungen

• 3-5 Jahre Erfahrung in Zollkonsultation oder Handelsgovernance (AEO, bonded Warehouse, Exportkontrolle)
• Solides Wissen über EU-Zollgesetz (UCC) und Exportkontrollpraktiken, mit der Fähigkeit, Updates von BAFA/EU-Kommission zu interpretieren
• Starke Dokumentations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten; Vertrauenswürdige Zusammenarbeit mit Operations und externen Partnern
• Arbeitswissen über Dakosy ZODIAK GE/ATLAS (oder ähnliche) – Sie können Daten und Systeme ohne Declarant interpretieren
• Deutsch und Englisch auf Geschäftsniveau (geschrieben und gesprochen)
• Nice to have (nicht erforderlich): Erfahrung mit ERP-Umgebungen (z.B. SAP) und die Fähigkeit, Compliance-Elemente während Systemänderungen zu kartieren

Vorteile

• Internationale erfolgreiche Firma mit flacher Hierarchie
• Hohermotiviertes Team mit Can-Do-Attitüde
• Mitarbeiter-Discounts auf Pandora-Produkte
• Kostenloser Frühstück und Mittagessen und kostenlose Getränke
• Kostenloser monatlicher Massage
• Kooperation mit Corporate-Benefits und kostenlose Zugriff auf einen Benefits-Portal für ermäßigte Tickets für Sport, Kultur und Corporate-Deals
• Unternehmensgeförderte öffentliche Verkehrsmittel-Ticket
• Unternehmensgeförderte Rentenversicherung mit attraktivem Arbeitgeberbeitrag und Versicherungspaket
• Flexible Arbeitszeit mit Möglichkeiten für mobiles Arbeiten und Mobile Working Kit Allowance