Specialist (m/w/d) Air Freight Export inkl. AOG

Verantwortung (Responsibilities)

• Zentraler Ansprechpartner:in für unsere Kunden über den gesamten Exportprozess hinweg
• Operative und systemseitige Abfertigung von Luftfracht-Exportsendungen
• Erstellung aller relevanten Export- und Versanddokumente sowie Abrechnung der Sendungen
• Enge Koordination mit Kunden, Partnern, Carriern und weltweiten Agentennetzwerken
• Planung und Steuerung von Vor- und Nachläufen zur Sicherstellung reibungsloser Transportketten
• Eigenständige Bearbeitung zollrelevanter Vorgänge in Abstimmung mit den Zollbehörden (u. a. ATLAS AES, Zollgut, Sonderverfahren)
• Aktive Mitwirkung an der Optimierung von Prozessen und Qualitätsstandards
• Priorisierte Abwicklung zeitkritischer AOG-Sendungen zur Sicherstellung der schnellstmöglichen Wiederinbetriebnahme von Flugzeugen
• Organisation individueller Transportlösungen (z. B. Next Flight Out, Charter, On-Board Courier)
• 24/7 Monitoring und proaktive Statuskommunikation entlang der gesamten Transportkette
• Enge Abstimmung mit Airlines, Handling Agents und internationalen Partnern unter Zeitkritikalität
• Sicherstellung von Express- und Sonderabfertigungen (z. B. Prior Handling, beschleunigte Zollprozesse)

Qualifikationen (Qualifications)

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Speditions- und Logistikdienstleistungen oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Air Freight Export; idealerweise erste Erfahrung im AOG-Umfeld oder in der zeitkritischen Logistik
• Sehr gute Kenntnisse in ATLAS AES, Exportdokumentation und luftfrachtspezifischen Abläufen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie routinierter Umgang mit MS Office
• Gültige Zuverlässigkeitsüberprüfung nach LuftSiG (7 LuftSiG)
• Hohe Stressresistenz, Entscheidungsstärke und ausgeprägte Serviceorientierung – insbesondere im Umgang mit zeitkritischen Sendungen
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise, Teamgeist und der Wunsch, Verantwortung zu übernehmen und Dinge aktiv voranzubringen

Rahmenbedingungen & AOG

Bereitschaft zur Teilnahme an einem 24/7 Bereitschaftsdienst (Rufbereitschaft im Wechselmodell mit attraktiver Vergütung). Hohe Flexibilität und Verfügbarkeit zur Bearbeitung dringender Sendungen auch außerhalb regulärer Arbeitszeiten.

Benefits

• Regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche sowie gezielte Förderung durch hochwertige Weiterbildungen und unsere Self-Learning-Plattform
• 39-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
• Kostenlose Parkplätze, gute ÖPNV-Anbindung, kostenlose Mitgliedschaft im Urban Sports Club, Bike-Leasing
• Zuzahlung zur Arbeitsplatzbrille, Mitarbeiterrabatte, Mitarbeiter werben Mitarbeiter-Prämienprogramm
• Familiäre Arbeitsatmosphäre: Kostenlose Getränke und ein respektvolles Miteinander in einem familiären Arbeitsumfeld. Betriebsrat und Schwerbehindertenvertretung

Yusen Logistics steht für Vielfalt und Chancengleichheit! Wir freuen uns über Bewerbungen aller qualifizierten und geeigneten Personen – unabhängig von individuellen Hintergründen oder persönlichen Merkmalen. Alle personenbezogenen Formulierungen in unseren Stellenanzeigen sind geschlechtsneutral zu verstehen.