Specialist Organisationsmanagement HR (m/w/d)

Specialist (m/w/d) Organisationsmanagement HR (& Stellvertretung Berechtigungsmanagement HR)

Aufgaben

Aufgaben Organisationsmanagement HR

• Pflegt und entwickelt die Organisationsstrukturen und dazugehörigen Daten im HR-System für die Abbildung von Organisationseinheiten, Rollen, Funktionen und Stellen
• Hält Organigramme des Unternehmens aktuell
• Stellt klare Zuständigkeiten, Prozesse und Schnittstellen im Rahmen des Organisationsmanagement sicher
• Pflegt notwendige Dokumentationen für das Organisationsmanagement
• Begleitet und setzt organisatorische Veränderungen - bis hin zu Reorganisationen in Projekten - um
• Berät Stakeholder aus dem Personalbereich und Führungskräfte zu organisatorischen Fragestellungen.
• Unterstützt bei der Pflege der Mini-Stammdaten externer User im SAP HR - System als 2nd Level Support

Aufgaben Berechtigungsmanagement HR

• Steuert eigenständig die Vergabe von Systemberechtigungen der Personalsysteme
• Pflegt notwendige Dokumentationen für das Berechtigungsmanagement
• Stellt Datenschutz, Compliance durch Prozesse und internen Richtlinien sicher
• Arbeit eng mit dem Personalbereich, IT und Datenschutz und den betroffenen Stakeholdern zusammen

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Personal oder Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Organisationsmanagement, Personalbereich oder Berechtigungsmanagement

Fähigkeiten / Kenntnisse

• Gute Kenntnisse von Personalsystemen und Rollen /Berechtigungskonzepten
• Sehr gute Excel – Kenntnisse und sicherer Umgang mit großen Datenmengen
• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Genauigkeit und Qualitätsbewusstsein
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber Stakeholdern
• Fließendes Deutsch

Parameter

• Start: ab sofort
• Mindestlaufzeit:
• Standort: 10829 Berlin
• Wöchentliche Auslastung: 37 Stunden (Vollzeit)
• Vor Ort / Remote: bis zu 80% remote möglich
• Vertragsart: zunächst in Arbeitnehmerüberlassung