Specialist People Operations – Contract Management in Teilzeit (30 Stunden / Woche) (w/m/d)

Specialist People Operations – Contract Management (Teilzeit, 30 Stunden/Woche)

Arbeitgeber: TÜV SÜD AG

Ort: München | Anstellungsart: Teilzeit (Vormittag, Nachmittag) | Befristung: 12 Monate | Homeoffice möglich

Responsibilities

• Ansprechperson für Mitarbeitende innerhalb des Betreuungsbereichs während des gesamten Employee Lifecycles – vom Eintritt bis zum Austritt
• Unterstützung der People Business Partner*innen und Verantwortung für die Ausführung administrativer Tätigkeiten (z. B. BR‑Anhörungen, Vertragserstellung und -änderung, Probezeitabfragen, Heimarbeitsvereinbarungen usw.)
• Sorgfältige Erstellung und Verwaltung von personalwirtschaftlichem Schriftverkehr, wie z. B. Nebentätigkeitsgenehmigungen, Zeugnisse, Elternzeitbestätigungen, Versetzungsschreiben, Ernennungen, Gehalts‑ und Gehaltsveränderungsschreiben, Umzugskostenvereinbarungen u.v.m.
• Zusammenarbeit mit weiteren People Bereichen, wie Recruiting, Payroll und den Fachexperten der People CoEs
• Pflege des Organisationsmanagements sowie Stammdatenerfassung in SAP‑HR
• Ablagemanagement von Dokumenten in der digitalen Personalakte

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium der Wirtschaftswissenschaften, idealerweise mit Schwerpunkt Personal
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
• Ausgeprägte analytische und kommunikative Fähigkeiten sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team und in der Beratung bei personalrelevanten Fragestellungen
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Engagement und Dienstleistungsmentalität gepaart mit einer strukturierten, organisierten und selbständigen Arbeitsweise
• Gute IT‑Kenntnisse im Bereich Personalwirtschaft, insbesondere Erfahrung mit SAP‑HR

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten : Unsere flexiblen Arbeitszeiten ermöglichen es Ihnen, Ihre Arbeitszeit an Ihre persönlichen Bedürfnisse anzupassen.
• Sonderzahlungen: Neben einem marktgerechten Gehalt bieten wir attraktive Sonderzahlungen wie z. B. eine Konzernerfolgsprämie oder andere leistungsorientierte Gehaltsbestandteile.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement : Unser betrieblicher Gesundheitsmanagement umfasst u.a. den E‑Gym Wellpass, Zugang zu Fitness‑ und Gesundheitsangeboten sowie eine betriebliche Altersvorsorge.

Equal Opportunity and Diversity

Wir sind ein integrativer und vielfältiger Arbeitgeber und fördern ein Umfeld, in dem alle Mitarbeitenden respektvoll behandelt werden – unabhängig von Alter, Nationalität, ethnischem Hintergrund, Behinderung, Geschlecht, sexueller Orientierung, Religion oder Weltanschauung. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht und werden bei ansonsten gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt.