Specialist People Operations / HR Generalist (w/m/d)

Das erwartet dich bei uns

Im Schwarzwald gestalten wir Produkte für Generationen. Mit dem Anspruch, etwas zu schaffen, das bleibt. Im Zentrum stehen dabei unsere Mitarbeitenden: Menschen, denen wir vertrauen, die wir befähigen und die den Mut haben, die richtigen Entscheidungen zu treffen.

Unsere Zusammenarbeit ist geprägt von Freude, Offenheit und echter Kollaboration. Getragen von Professionalität und einem gemeinsamen Anspruch an Qualität. Aus dieser Haltung entstehen intuitive, klare Lösungen, die begeistern und echten Mehrwert schaffen. Neugier treibt uns an, relevant zu bleiben und uns stetig weiterzuentwickeln.

Menschlichkeit und Herzlichkeit sind für uns keine Gegensätze zum Erfolg, sondern seine Grundlage. Wir glauben an ein ehrliches Miteinander, an Zusammenhalt und daran, gemeinsam Großes zu erreichen.

Das erwartet dich in deiner Rolle

Specialist People Operations (w/m/d) – Voll- oder Teilzeit mit mind. 30 Stunden pro Woche.

Als Specialist People Operations (w/m/d) bist du das Herzstück und das administrative Rückgrat unseres People & Culture Teams. Du brennst für smarte Prozesse, liebst Datenqualität und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft. Du bist erste*r Ansprechpartner*in für unser Team bei allen administrativen Fragen und gestaltest die Employee Journey vom Eintritt bis zum Austritt aktiv mit. Bei uns übernimmst du vom ersten Tag an Verantwortung und darfst mitgestalten.

• Du begleitest unsere Mitarbeitenden administrativ durch ihren gesamten Lebenszyklus. Die Erstellung von Verträgen, Vertragsanpassungen, Zeugnissen und Bescheinigungen liegt zuverlässig in deiner Hand.
• Du bist die vertrauensvolle Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden bei Fragen zu Urlaub, Zeiterfassung und allgemeinen Themen rund um das Arbeitsverhältnis.
• Du pflegst unser Personalsystem mit höchstem Qualitätsanspruch, optimierst Workflows und digitalisierst unsere Prozesse.
• Du koordinierst unsere On- und Offboardingprozesse und bist die Schnittstelle zur IT und den Fachbereichen.
• Du sammelst alle abrechnungsrelevanten Daten für unsere vorbereitende Lohnbuchhaltung und arbeitest eng und vertrauensvoll mit unserer Lohnbuchhaltung zusammen.
• Du behältst unsere wichtigsten Team-Kennzahlen im Blick, erstellst regelmäßige Reports und schaffst so die datenbasierte Grundlage für strategische Entscheidungen im People & Culture Team.
• Du verwaltest und optimierst unser Benefit-Portfolio.

Das wünschen wir uns von dir

Du bist ein strukturiertes Organisationstalent, denkst in Prozessen und liebst es, Ordnung in komplexe Abläufe zu bringen. Darüber hinaus bringst du Folgendes mit:

• Du hast mindestens 3 Jahre fundierte Berufserfahrung in der operativen Personaladministration, idealerweise in einem dynamischen Umfeld.
• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Personalkauffrau/-mann), eine Weiterbildung zur/zum Personalfachkauffrau/-mann oder ein vergleichbares Studium mit Schwerpunkt Personal.
• Du besitzt eine ausgeprägte Tool‑Affinität und hast im besten Fall bereits tiefgehende Erfahrung im Umgang mit Personio (oder einem vergleichbaren Personalsystem).
• Du zeichnest dich durch eine extrem präzise, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise aus.
• Du hast ein gutes Fundament im Arbeitsrecht sowie Grundkenntnisse in der Lohnbuchhaltung.
• Du lebst Dienstleistungsorientierung: Trotz deiner Vorliebe für Zahlen und Prozesse bist du nahbar, empathisch und kommunizierst auf Augenhöhe.
• Du kommunizierst fließend auf Deutsch und bringst gute Englischkenntnisse mit.

Das können wir dir bieten

Als Familienunternehmen liegt uns unser Team schon immer am Herzen. Darum übernehmen wir die Kinderbetreuungskosten von nicht schulpflichtigen Kindern, zahlen Zuschüsse zur Altersvorsorge und haben eine Hansefit-Partnerschaft. Dank flexibler Arbeitszeiten und Mobile Work kannst du dein Leben ganz nach deinen Vorstellungen gestalten.

Make it yours!

Möchtest du Teil eines dynamischen und wachsenden Unternehmens sein, in dem deine Fähigkeiten und dein Engagement gebraucht werden? Suchst du eine herausfordernde und aufregende Rolle, in der du einen echten Unterschied machen kannst? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!