Specialist QMS - befristet auf 24 Monate (w/m/d)

Bei HARTMANN geht es uns darum, zu helfen , zu pflegen , zu schützen und zu wachsen . Wir unterstützen Fachkräfte im Gesundheitswesen, damit sie sich auf das konzentrieren können, was wirklich wichtig ist: das Leben der Menschen positiv zu beeinflussen. Wir realisieren Lösungen, die einen echten Beitrag leisten. Und mit Ihrem Engagement können Sie jeden Tag an Ihrem Job wachsen. Bei HARTMANN glauben wir an den Unterschied, den Sie bewirken können.

Verstärken Sie unser Team als

Specialist QMS - befristet auf 24 Monate (w/m/d)

DEU-Heidenheim

Bei HARTMANN übernehmen Sie als Specialist QMS – befristet auf 24 Monate (w/m/d) im Rahmen einer Elternzeitvertretung eine zentrale Rolle bei der Weiterentwicklung und Sicherstellung unseres globalen Qualitätsmanagementsystems. Sie arbeiten eng mit Prozesseignern und internationalen Stakeholdern zusammen, treiben Verbesserungen voran und stellen die Konformität mit relevanten Standards und regulatorischen Anforderungen sicher.

Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Aufgaben:

• Sicherstellung und Weiterentwicklung des globalen HARTMANN QMS
• Unterstützung der Prozessverantwortlichen Prozesseignenden und Fachbereichen bei der Optimierung und Weiterentwicklung von Geschäftsprozessen
• Erstellung/Gestaltung, Überprüfung, Genehmigung und Einführung von Geschäftsprozessen (z.B. konforme Prozessbeschreibungen, Handbücher, Arbeitsanweisungen)
• Koordination von Prozessimplementierungen sowie Steuerung von Änderungen inklusive Schnittstellenmanagement
• Beratung der Standorte zum Thema effiziente Geschäftsprozesse unter Berücksichtigung der Einhaltung der geltenden Regeln/Standards (z.B. ISO 13485, ISO 9001)sowie interner HARTMANN-Standards
• Identifikation, Planung und Umsetzung von Prozessverbesserungen zur Reduzierung von Kosten, Fehlern und Nacharbeit
• Unterstützung und Mitarbeit in internationalen Digitalisierungsprojekten mit Fokus auf EU und USA
• Begleitung interner und externer Audits sowie Inspektionen
• Unterstützung von Stakeholdern bei organisatorischen, administrativen und funktionalen Aufgaben im QMS-Umfeld

Kompetenzen:

• Abgeschlossenes Studium im betriebswirtschaftlichen, technischen oder informationstechnischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung
• Mehrjährige praktische Erfahrung im Qualitätsmanagement sowie fundierte Kenntnisse gängiger QM-Systeme insbesondere Kenntnisse in ISO 13485, ISO 9001 erforderlich
• Verständnis für Prozessmanagement und die Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge zu analysieren und strukturiert weiterzuentwickeln
• Idealerweise Erfahrung im Auditumfeld sowie Kenntnisse regulatorischer Anforderungen (z. B. FDA QMSR)
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten im internationalen Umfeld
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise kombiniert mit Teamorientierung und Lernbereitschaft
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Interesse an digitalen Lösungen und Prozessoptimierung
• Bereitschaft zu internationaler Reisetätigkeit (EU & USA)
• Fließende Deutsch- & Englischkenntnisse

Benefits:

• Flexible Arbeitsbedingungen: Gleitzeit, hybrides Arbeiten und International Mobile Working
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z. B. durch Kinderbetreuungszuschuss
• 30 Tage Urlaub pro Jahr, Sonderurlaub bei besonderen Lebensereignissen, Urlaubsgeld und tarifliche Jahressonderzahlung
• Umfassende Gesundheitsangebote: EGYM Wellpass, Hautkrebsscreenings, Mental-Health-Plattform, Yoga in der Pause und Arbeitsplatznahe Massagen
• Exklusive Mitarbeiterrabatte über Corporate-Benefits-Plattform
• Moderne Infrastruktur: Kantine mit Café-Bar, Mitarbeitershop sowie ausreichend Parkplätze vor Ort