Specialist Sales Administration & Faktura (m/w/d) mit Entwicklungsperspektive Teamleitung Team Sales

Spezialist für Verkaufsadministration und Fakturierung (m/w/d) mit Entwicklungsperspektive Teamleitung Team Verkauf

Wir sind A&M! Mit rund 350 Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen in Mainz und Bergheim sind wir einer der größten Dienstleister für cGMP-konforme pharmazeutische Spitzenanalytik in Europa – made in Germany. Wir glauben an Qualität, Zuverlässigkeit und ein freundliches, faires Miteinander. Denn nur ein zufriedenes Team kann ein gutes Team sein. Wir suchen nach Ihnen, um uns als kaufmännischer Mitarbeiter zu unterstützen. Wenn Sie gerne strukturiert arbeiten, souverän mit unterschiedlichen Ansprechpartnern kommunizieren und auch bei komplexen Abläufen den Überblick behalten, dann erwartet Sie bei uns eine abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Kunden, Laboren, Vertrieb und kaufmännischen Bereichen.

Kurzüberblick

• Standort: Bergheim
• Arbeitsmodell: Vollzeit (40 Stunden/Woche)
• Anstellungsart: Festanstellung

Aufgaben

Als Spezialist für Verkaufsadministration und Fakturierung werden Sie für folgende Aufgaben zuständig:

• Erstellung von Angeboten auf Basis interner Vorlagen und fachlicher Vorgaben aus den Laborbereichen
• Erstellung und Bearbeitung von Kundenrechnungen für den gesamten Standort Bergheim
• Abwicklung von Rechnungsprozessen über externe Kundenportale
• Klärung von Rückfragen zu Angeboten und Rechnungen mit Kunden sowie internen Fachabteilungen
• Pflege und Weiterentwicklung von Artikel- und Stammdatenstrukturen in DATEV/Hamburger Software
• Erstellung von Rechnungen für eingekaufte Waren und Dienstleistungen sowie deren Weiterberechnung an Kunden
• Unterstützung bei Monatsabschlüssen und kaufmännischen Auswertungen
• Administrative Pflege von Datenbanken und Dokumentationen
• Verwaltung und Bearbeitung zentraler Posteingänge innerhalb der Abteilung
• Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern in deutscher und englischer Sprache
• Mitwirkung bei der Standardisierung und Optimierung kaufmännischer Prozesse und Abläufe
• Berichtet direkt an den Geschäftsführer Business Development und Sales

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftswissenschaftliches Studium (B. Sc.)
• Erste Berufserfahrung ist von Vorteil, Berufseinsteiger sind ausdrücklich willkommen
• Interesse an kaufmännischen Prozessen und administrativen Abläufen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung
• Freude daran, bestehende Abläufe weiterzuentwickeln und Verbesserungen aktiv einzubringen

Benefits

• Eine verantwortungsvolle Position mit vielfältigen Schnittstellen innerhalb des Unternehmens
• Eine strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch ein erfahrenes Team
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung kaufmännischer Prozesse und digitaler Arbeitsabläufe mitzuwirken
• Perspektivisch die Übernahme der fachlichen Leitung des Teams Sales Administration
• Moderne Arbeitsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache
• Eine Anstellung in Vollzeit (40 Stunden/Woche)
• Firmen- und Team-Events, Obsttage, JobRad, Job Ticket, betriebliche Altersvorsorge und vieles mehr