Specialist Third-Party Risk Management (TPRM) & AI Governance (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Innovation Group bietet den weltweit führenden Versicherern, Maklern, Fuhrparkbetreibern und Automobilherstellern umfassende operative Unterstützung und darüber hinaus vielfältige Expertendienstleistungen rund um das Schaden- und Kfz-Reparaturmanagement. Mit über 500 Mitarbeitenden schaffen wir digitale und individuelle Lösungen und ermöglichen es, Kfz-Schäden schnell und einfach abzuwickeln - ganz im Sinne unserer "Mission: Alles einfach leicht". Als Unternehmen sind wir seit März 2023 durch Great Place to Work® Deutschland als einer der besten Arbeitgeber Baden-Württembergs ausgezeichnet worden. Um die Schadenwelt für alle Beteiligten noch freundlicher zu gestalten, suchen wir eine/nSpecialist Third-Party Risk Management (TPRM) & AI Governance (m/w/d).

Aufgaben

Als zentrale Ansprechperson für Business Owner und Fachbereiche begleiten Sie Governance-Prozesse rund um Drittparteien und AI-Anwendungen. Sie unterstützen bei der Umsetzung regulatorischer und interner Anforderungen und leisten einen wichtigen Beitrag dazu, dass Drittparteien und AI-Lösungen sicher, verantwortungsvoll und regelkonform eingesetzt werden.

Third-Party Risk Management:

Begleitung der Fachbereiche entlang des gesamten TPRM-Lebenszyklus von Drittparteien, von Onboarding und Änderungen bis zum Offboarding, einschließlich der Koordination aller relevanten Stakeholder
Mitwirkung bei Risikoanalysen, Audits und der Umsetzung regulatorischer Anforderungen, insbesondere im Zusammenhang mit DORA (IKT-Drittparteienrisiken), Auslagerungsvorgaben und länderspezifischen Regularien
Unterstützung bei der Identifikation, Bewertung und Überwachung von Risiken im Drittparteienumfeld, einschließlich Konzentrationsrisiken sowie der Ableitung geeigneter Maßnahmen und Entscheidungsvorlagen
Pflege und Weiterentwicklung zentraler Dienstleister-, Vertrags- und Informationsregister sowie Unterstützung beim Monitoring von SLAs und vertraglichen Anforderungen

AI Governance:

Begleitung der Fachbereiche bei der Umsetzung von AI-Governance- und Responsible-AI-Prozessen über den gesamten Lebenszyklus von AI-Anwendungen hinweg
Pflege und Weiterentwicklung des zentralen AI-Inventars zur Sicherstellung von Transparenz über Anwendungsfälle, Anbieter, Risikoklassen und Verantwortlichkeiten
Koordination von Bewertungen, Risikoklassifizierungen, Freigaben und Maßnahmen nach dem EU AI Act sowie weiteren regulatorischen Anforderungen in Zusammenarbeit mit Legal, Datenschutz, Informationssicherheit und den Fachbereichen
Beratung der Fachbereiche zum verantwortungsvollen Einsatz von AI-Technologien sowie Unterstützung bei der Bewertung von AI-Risiken und AI-bezogenen Drittparteienrisiken

Qualifikationen

Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftswissenschaften, Rechtswissenschaften, IT, Risikomanagement, Compliance oder einem vergleichbaren Bereich, alternativ eine gleichwertige Ausbildung
Berufserfahrung im Third-Party Risk Management, Risikomanagement, Compliance oder im Dienstleister- oder Vertragsmanagement
Kenntnisse in der Risikoanalyse und -bewertung sowie im Umgang mit Dienstleistern, Verträgen, Service-Level-Agreements (SLAs) und idealerweise einschlägigen Governance-, Risk- & Compliance-Systemen (GRC)
Verständnis relevanter regulatorischer Anforderungen, beispielsweise DORA, Auslagerungsvorgaben, DSGVO oder Informationssicherheitsstandards
Interesse an AI-Technologien sowie erste Kenntnisse im Bereich AI Governance, Responsible AI, EU AI Act oder vergleichbaren Frameworks von Vorteil
Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz mit der Fähigkeit, Governance- und Compliance-Anforderungen adressatengerecht und praxisnah zu vermitteln
Sicherer Umgang mit Microsoft 365 sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift