Specialist Workspace Experience (human)

In dieser Rolle gestalten Sie das Wohlbefinden am Standort und die reibungslose Büroorganisation. Sie fungieren als zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende, Gäste und externe Dienstleister und schaffen eine einladende Atmosphäre. Sie koordinieren Services, prüfen Qualität von Dienstleistern und unterstützen standortnahe Projekte. Ihre Arbeit trägt maßgeblich zur positiven Unternehmenskultur und effizienten Abläufen am Standort bei.

• Erste Anlaufstelle am Standort für Mitarbeitende, Gäste, Bewerber und externe Dienstleister
• Empfangstätigkeiten inklusive Gästebewirtung, Zutrittsmanagement und Raumbereitstellung
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost, Paketannahme und -verteilung
• Büromaterialmanagement inklusive Bedarfsermittlung, Lagerpflege und Ausgabe
• Organisation und Durchführung von Bestellungen (Lebensmittel, Küchenzubehör, Dekoration)
• Pflege und Ausstattung der Besprechungsräume (Technik-Check, Materialnachfüllung)
• Material- und Technikmanagement für Besprechungsräume
• Unterstützung bei internen Events, Teamaktionen oder Standortveranstaltungen
• Qualitätssicherung von Dienstleistern und Feedbackmanagement
• Mitarbeit bei standortbezogenen Projekten und Verbesserungsmaßnahmen
• Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben zur Unterstützung des Standortbetriebs

• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• Organisationsstalent, strukturierte Arbeitsweise
• Flexibilität, Hilfsbereitschaft, Kommunikationsstärke
• Professionelles Auftreten und Feel-Good-Management
• MS Office-Kenntnisse und Bereitschaft zur Nutzung digitaler Tools
• Idealerweise Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Office Management oder Hotellerie
• Erfahrung in ähnlicher Rolle ist wünschenswert

• Kundenorientierung
• Teamfähigkeit
• Proaktive Kommunikation
• Serviceorientierung
• MS Office
• digitale Tools