Specification Manager (m/w/d)

Harro Höfliger, im Großraum Stuttgart zuhause, entwickelt hochautomatisierte Sondermaschinen und Produktionslinien für Pharma- und Medizintechnikunternehmen.

Als Specification Manager (m/w/d) ist man Teil der Validation Services und verantwortet Spezifikations- und Qualifizierungsdokumente. Dabei koordiniert man den Dokumentenaustausch, moderiert Abstimmungen und stellt strukturierte Review‑ und Freigabeprozesse sicher. Als zentrale Schnittstelle zwischen Kunde, Technik und Projektmanagement trägt man wesentlich zur Sicherstellung der Prozess- und Dokumentationsqualität bei.

Aufgaben

• Verwaltung, Pflege und strukturierte Ablage von Spezifikations- und Qualifizierungsdokumenten
• Koordination des Dokumentenaustauschs mit Kunden und internen Fachbereichen
• Eigenständige Erstellung und Bearbeitung ausgewählter Dokumente
• Moderation von Abstimmungen und Sicherstellung von Review- und Freigabeprozessen
• Vorbereitung und Nachverfolgung von Change‑Management‑Prozessen
• Durchführung von Dokumentenprüfungen im Rahmen von Abnahme- und Qualifizierungsphasen
• Regelmäßige Abstimmung und Reporting zu Projekt- und Dokumentenständen
• Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Kunden, Engineering, Qualität und Projektmanagement

Qualifikation

• Abgeschlossenes Studium (Diplom, Bachelor, Master) oder Technikerausbildung im Bereich Maschinenbau, Elektrotechnik, Mechatronik, Pharmatechnik o. Ä.
• Berufserfahrung im technischen Umfeld z.B. als Specification Manager (m/w/d), Dokumentationsmanager (m/w/d) oder technischer Redakteur (m/w/d) von Vorteil
• Ein Quereinstieg aus einer dokumentations- oder qualitätsnahen Rolle ist möglich
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie hohes Qualitätsbewusstsein
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie 5% Reisebereitschaft

Wir bieten

• Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben
• Intensive, strukturierte Einarbeitung
• Umfangreiche Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Leistungsorientierte Vergütung und attraktive Zusatzleistungen (wie z.B. Zeitwertkonto, Bikeleasing, Betriebliche Krankenversicherung)
• Flexible und mobile Arbeitsformen
• Hochkomplexe Maschinen mit innovativen Technologien auf Topniveau
• Offene, teamorientierte sowie wertschätzende Atmosphäre

Interessiert? Dann freuen wir uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen (inkl. Angabe zur Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit).