Spezialist Fondsadministration (m/w/d) – Immobilienfonds

In dieser Position übernimmst du eine zentrale Rolle in der Fondsadministration und arbeitest eng mit internen und externen Partnern zusammen:

Responsibilities

• Sicherstellung der Einhaltung regulatorischer Anforderungen und interner Richtlinien
• Steuerung und Durchführung von Kapitalmaßnahmen (z. B. Ausschüttungen, Kapitalabrufe, Kapitalerhöhungen)
• Begleitung und Prüfung von An- und Verkaufsprozessen
• Koordination und Überwachung des Bewertungsprozesses
• Erstellung und Prüfung von Fondsdokumentationen sowie Verträgen
• Steuerung und Kontrolle externer Dienstleister anhand definierter Service Level Agreements
• Enge Zusammenarbeit mit Asset Managern, Property Managern, Wirtschaftsprüfern und Gutachtern
• Ansprechpartner für institutionelle Investoren und interne Stakeholder
• Erstellung von Reports und Auswertungen für Investoren, Management und Aufsichtsbehörden
• Mitarbeit an spannenden Sonderprojekten
• Aktive Mitgestaltung und Optimierung von Prozessen

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, Immobilien- oder Finanzwirtschaft (oder vergleichbar)
• Mehrjährige Erfahrung in der Fondsadministration, idealerweise im Bereich Immobilienfonds
• Gute Kenntnisse regulatorischer Rahmenbedingungen (z. B. KAGB, AIFMD)
• Erfahrung im Bereich Immobilienbewertung von Vorteil
• Verständnis für gesellschaftsrechtliche Fragestellungen

Personal strengths

• Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten
• Kommunikationsstärke und Freude an Teamarbeit
• Hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein

IT & Languages

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Erfahrung mit Fondsmanagement- oder Reporting-Tools ist ein Plus
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

What to expect

• Eine verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum
• Ein professionelles und kollegiales Arbeitsumfeld
• Spannende Projekte im Bereich Immobilieninvestments
• Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Markt

About us

Manova Partners offers flexible real estate investment solutions, individually tailored to meet the objectives of our clients. With a heritage stretching 25 years, we’ve grown to become a team of over 150 professionals across Europe, the US and Latin America, with €11 billion assets under management and €23 billion in realized transactions. We actively manage an international real estate portfolio of over 170 property investments and development projects on behalf of our global investor partners to support value creation and drive performance. At Manova Partners we take pride in our culture of inclusivity, integrity, and openness, where individuals from diverse backgrounds come together to collaborate.