Spezialist für Geschäftsprozesse (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Arbeitgeber: FENECON GmbH

Arbeitsort: verschiedene Arbeitsorte

Anstellungsart: Vollzeit

Befristung: unbefristet

Berufsbezeichnung: Betriebswirt/in (BBiG)/Master Professional in Business Management nach dem Berufsbildungsgesetz

Unterstützung bei der Umsetzung und Weiterentwicklung von Qualitätsstandards sowie bei der Einhaltung von QM-Vorgaben
Analyse, Gestaltung und kontinuierliche Optimierung (digitaler) Prozesse in Abstimmung mit Qualitätsmanagement, Digitalisierung und Organisationsentwicklung
Begleitung der Fachbereiche bei der Einführung neuer Prozesse sowie Sicherstellung von Prozesskonformität und Datenqualität
Unterstützung bei der Weiterentwicklung digitaler Arbeitsweisen und Systeme (z. B. Odoo)
Testen neuer Funktionen, Identifikation von Optimierungspotenzialen und Fehlern sowie Einbringen von Best Practices
Analyse von Kommunikations- und Prozessschnittstellen zwischen Unternehmensbereichen und Umsetzung von Verbesserungen
Aufbau, Pflege und Strukturierung von Prozessdokumentationen, Arbeitsanweisungen und Wissensdatenbanken
Sicherstellung einheitlicher Dokumentationsstandards, Versionierung sowie Aktualität der Inhalte
Identifikation von Wissenslücken, Integration von Lessons Learned und Unterstützung der Fachbereiche bei der Nutzung von Wissensplattformen
Durchführung von Schulungen, Trainings und Workshops zu digitalen Tools, Prozessen und Qualitätsanforderungen
First‑Level‑Support für Themen rund um Digitalisierung, Qualitäts‑ und Prozessmanagement sowie Informationssicherheit
Beratung der Fachbereiche und Förderung des Wissensaustauschs zwischen den Unternehmensbereichen

Sehr gutes Verständnis von Qualitäts‑ und Prozessmanagement sowie Erfahrung im Umgang mit ERP‑Systemen (idealerweise Odoo)
Analytisches, strukturiertes und lösungsorientiertes Denken mit einer ausgeprägten Problemlösungsmentalität
Change‑Management‑Kompetenz und Interesse an der Weiterentwicklung digitaler Prozesse
Hohe Kommunikations‑ und Schulungskompetenz sowie Freude daran, Wissen zu vermitteln
Eigeninitiative, Durchsetzungsfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
Teamfähigkeit und Bereitschaft zur interdisziplinären Zusammenarbeit
Geduld und Empathie bei der Einführung neuer Prozesse und Systeme
Unternehmerisches und strategisches Denkvermögen