Spezialist für Vertragsmanagement im kaufmännischen Gebäudemanagement (m/w/d) für das Aufbauteam Liegenschaftsmanagement

Spezialist für Vertragsmanagement im kaufmännischen Gebäudemanagement (m/w/d) für das Aufbauteam Liegenschaftsmanagement

Bewerbungsfrist unbefristet
Dienstverhältnis Arbeitnehmer, Beamter
Entgelt / Besoldung TV-L E 9a - TV-L E 11 / A9g - A11
Teilzeit / Vollzeit Vollzeit
Wochenarbeitszeit 39.5
Behörde Ministerium für Inneres, Bauen und Sport
Arbeitsort Mainzer Straße
66111 Saarbrücken

Externe Stellenausschreibung

FÜR DAS

Vollzeit, unbefristet

Standort Saarbrücken

Start zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Entgeltgruppe E9 - E11 TV-L / Besoldungsgruppe A9 - A11

SIE MÖCHTEN

• …aktiv am Aufbau und der Betreuung eines großen Projekts mitwirken?
• …Teil eines der größten Ministerien der saarländischen Landesverwaltung sein?
• …die vielen Vorzüge des öffentlichen Dienstes genießen?

…als Teil der saarländischen Landesverwaltung tragen wir als Ministerium für Inneres, Bauen und Sport mit über 4.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und unseren vier Geschäftsbereichen – der Landespolizeidirektion, der Fachhochschule für Verwaltung, der Landesfeuerwehrschule und dem Landesverwaltungsamt – maßgeblich zum Wohl und Schutz der Saarländerinnen und Saarländer bei.

Aktuell erweitern wir unseren Verantwortungsbereich um etwas Neues:

Den Aufbau eines zukunftsorientierten, modernen Liegenschaftsmanagements im Saarland. Mit über 400 Gebäuden und über 800.000 m² Bruttogeschossfläche im Eigentum und in Anmietung bewirtschaftet das Saarland ein anspruchsvolles und breites Immobilienportfolio – von Verwaltungsgebäuden über Schulen und Flüchtlingsunterkünften bis hin zu Gerichts-, Polizei- und Laborgebäuden. Im Auftrag des Landes übernehmen wir zukünftig zentrale Elemente des Facility Managements zur effizienten Bewirtschaftung und nachhaltigen Unterhaltung der Landesimmobilien.

Bei der organisatorischen Neuaufstellung der Immobilienverwaltung des Saarlandes brauchen wir Sie! Mit Einsatzbereitschaft und innovativem Denken können Sie als Teil unseres interdisziplinären Aufbauteams Liegenschaftsmanagement neue Strukturen und Prozesse für das kaufmännische, technische und infrastrukturelle Gebäudemanagement unserer saarländischen Immobilien entwickeln.

Für unser Team suchen wir motivierte und kreative Köpfe mit der Leidenschaft, gemeinsam etwas Neues aufzubauen, aktiv mitzugestalten und stetig weiterzuentwickeln.

• unterstützen Sie beim Aufbau und der späteren Steuerung eines zentralen Vertragsmanagementsystems für alle kaufmännischen Verträge und sichern eine standardisierte Datenerfassung, -pflege und -auswertung
• entwickeln und implementieren Sie qualitätssichernde Maßnahmen für einen einheitlichen Vergabeprozess im Gebäudemanagement
• bereiten Sie Vergabeverfahren rechtssicher vor, begleiten deren Durchführung und unterstützen bei der Angebotsprüfung sowie den Vertragsverhandlungen und Zuschlagserteilungen
• stellen Sie eine rechtskonforme Verfahrensdokumentation und Verwaltung der Vertragsakten sicher
• beraten Sie die Fachabteilungen bei der Erstellung von Vergabeunterlagen einschließlich Ingenieur- und Architektenleistungen
• prüfen und bewerten Sie Störungen in der Leistungserbringung in bestehenden Vertragsverhältnissen und entwickeln Maßnahmen zur Risikominimierung und Stärkung des internen Kontrollsystems

WAS SIE DAFÜR BENÖTIGEN

• Abgeschlossenes Studium (Diplom (FH) / Bachelor) der Fachrichtungen Facility-Management / Immobilienwirtschaft / Public Management / Wirtschaftsrecht / Betriebswirtschaftslehre oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Abgeschlossenes Studium (Diplom (FH) / Bachelor) zum Diplom-Verwaltungswirt/-Finanzwirt oder Verwaltungsbetriebswirt
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mindestens fünfjähriger Erfahrung in einer Vergabestelle
• Kenntnisse in den einschlägigen Vorschriften und Normen des Facility Managements
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens)
• Sicherer Umgang mit der Standardsoftware MS-Office
• Ausgeprägte Kommunikationskompetenz, insbesondere im Kontext von Veränderungsprozessen
• Strategisches Denkvermögen, Entscheidungsstärke und hohes Verantwortungsbewusstsein
• Teamorientierung, Konfliktlösungsfähigkeit und Belastbarkeit im anspruchsvollen Projektumfeld
• Berufserfahrung im kaufmännischen Gebäudemanagement oder im Bereich der öffentlichen Vergabe
• Fundierte Kenntnisse in der einschlägigen Anwendung des Vergaberechts (national und europarechtlich)
• Vertrautheit mit den Strukturen, Entscheidungswegen und Steuerungsmechanismen der saarländischen Landesverwaltung
• Verantwortungsvolle, herausfordernde und sinnstiftende Tätigkeiten
• Planbarkeit und Stabilität durch hohe Jobsicherheit
• Bei Tarifbeschäftigung je nach persönlichen und betrieblichen Voraussetzungen Eingruppierung in Entgeltgruppe E9 bis E11 TV-L oder Besetzung im bestehenden Beamtenverhältnis in der Besoldungsgruppe A9 bis A11 (g.D.)
• Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (u.a. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen für eine echte Work-Life-Balance (z.B. Mobiles Arbeiten, Teilzeit und Gleitzeit)
• Umfassendes und hochwertiges Fortbildungsangebot zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Vielseitiges Angebot zur Gesundheitsförderung (z.B. Fitness- und Entspannungskurse)
• 30 Tage Jahresurlaub, vergünstigtes Jobticket und vieles mehr!

Es wird darauf hingewiesen, dass unvollständige Bewerbungsunterlagen beim weiteren Bewerbungsprozess nicht berücksichtigt werden können.

Unter Berücksichtigung der dienstlichen Belange kann die Stelle auch mit Teilzeitkräften besetzt werden, soweit Flexibilität in der Arbeitszeiterbringung und Abstimmung zwischen den Teilzeitkräften sichergestellt ist.

Zum Auswahlverfahren

Zur ausgeschriebenen Stelle

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten, zur Gleichbehandlung und Gleichstellung, zur Schwerbehinderung, ehrenamtlichen Tätigkeiten, zu ausländischen Bildungsabschlüssen und zur Kostenerstattung im Rahmen des Bewerbungsverfahrens unter:

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