Spezialist Rechnungsprüfung & Prozessoptimierung (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Spezialist Rechnungsprüfung & Prozessoptimierung (m/w/d)

Der Bäcker Eifler ist ein traditionsreiches Familienunternehmen, das seit über 100 Jahren in der vierten Generation mit Leidenschaft und Hingabe tätig ist. Wir legen großen Wert auf Nachhaltigkeit und Qualität und suchen engagierte Mitarbeitende, die unsere Werte teilen.

Aufgabengebiet

Verantwortung für die Belegverarbeitung (Zahlungsmarkierung, rechtssicheres Scannen, Weiterleitung an das Steuerbüro, Archivierung) und fortlaufende Optimierung der digitalen Belegprozesse.
Abstimmung der Kreditorenkonten mit dem Steuerbüro und Steigerung der Effizienz der Abstimmungsprozesse.
Steuerung des Beschaffungsmanagements (Verbrauchsmaterial, Ersatzteile, Technik, Umbaumaßnahmen) einschließlich Abwicklung und Weiterentwicklung der Einkaufs- und Bestellprozesse.
Anforderung fehlender steuerrelevanter Unterlagen bei Lieferanten und Etablierung von Maßnahmen zur Vermeidung von Beleglücken.
Unterstützung organisatorisch im Geldentsorgungs- und Filialmanagement und aktives Mitwirken an der Optimierung der Filialabläufe.

Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation.
Fundierte Erfahrung in der Rechnungsprüfung und Kreditorenbuchhaltung.
Sicherer Umgang mit gängigen ERP‑Systemen (Kenntnisse in BBN sind ein Plus, aber kein Muss).
Erste Erfahrung in der Analyse und Digitalisierung administrativer Workflows (z. B. Umstellung von Papier- auf digitale Belegflüsse).
Analytisches Denkvermögen, ausgeprägtes Zahlen‑ und Prozessverständnis sowie eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise.
“Hands‑on” Mentalität mit Blick für das große Ganze, proaktive Suche nach effizienten, digitalen Lösungen.
Durchsetzungsvermögen und professionelles Auftreten im Umgang mit Lieferanten.