Spezialist Wertpapierabwicklung – Hauptversammlungen (m/w/d)

In dieser Rolle arbeiten Sie als Spezialist für Wertpapierabwicklung mit Schwerpunkt Hauptversammlungen und Schnittstellenmanagement. Sie arbeiten eng mit internen Kolleginnen und Kollegen sowie externen Providern, um eine reibungslose Abwicklung domestic und internationaler Hauptversammlungen sicherzustellen. Sie bearbeiten komplexe Anfragen, steuern externe Dienstleister und sichern die Qualität der Prozesse. Gleichzeitig gewinnen Sie Einblick in das operative Tagesgeschäft und gestalten aktiv Verbesserungen und neue Anforderungen mit. Sie arbeiten in einem dynamischen Umfeld, das auf Genauigkeit, Regulierungskonformität und Zusammenarbeit setzt.

• Flexible Arbeitsmodelle
• Urlaubstage 30 pro Jahr (+ Sondertage)
• Workation bis 25 Tage/JAhr
• Weiterbildungsmöglichkeiten (Talentprogramme, Trainings, Barcamps)
• Mobilität (Deutschlandticket) und Fahrradleasing
• Kinderbetreuungszuschuss und betriebliche Altersvorsorge

• Tagesgeschäft Hauptversammlungen (inländisch/ausländisch) verstehen und operativ unterstützen
• Bearbeitung von Fachanfragen, Tickets und Reklamationen als zentrale Ansprechperson
• Steuerung des externen Dienstleisters für ausländische Hauptversammlungen und Klärung von Unstimmigkeiten
• Qualitätssicherung der Abwicklung durch Stichproben und Abstimmung mit Kolleginnen/kollen
• Projektmitarbeit bei Onboarding neuer Kunden, Implementierung neuer Anforderungen und Prozessweiterentwicklungen
• Ansprechpartner für Revisionen und externe Prüfer
• Förderung der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit und fachliche Weiterentwicklung

• fundierte praktische Erfahrung in der Wertpapierabwicklung
• Erfahrung im Themenfeld Hauptversammlungen und regulatorische/länderspezifische Anforderungen
• idealerweise Erfahrung in Projekten, Offenheit für agile Arbeitsweisen
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (C1)
• klarer, lösungsorientierter Kommunikationsstil und Verhandlungsgeschick mit externen Dienstleistern
• Bereitschaft, sich selbstständig in neue Themen einzuarbeiten und fachliches Neuland zu erschließen

• kommunikationsstärke
• lösungsorientierung
• analytisches denkvermögen
• Wertpapierabwicklung
• Hauptversammlungen (in- und ausländisch)
• Proxy Voting, Eintrittskarten, Kundenkommunikation