Spezialist (w/m/d) Unterstützung Projekt- und Angebotsmanagement

Wir suchen ab sofort in Schrobenhausen eine/n Spezialist (w/m/d) Unterstützung Projekt- und Angebotsmanagement.

€ 59.000 - € 65.000 p.a. bei 40h pro Woche

Was wir bieten:

• Attraktives Tarifgehalt inkl. Jahressonderzahlung – faire Bezahlung mit regelmäßiger Anpassung über Tarifverhandlungen
• Work-Life-Balance im Fokus – 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten/ Arbeitsmodelle sowie Zuschuss zum Wellpass für Sport- und Wellnessangebote für eine gesunde Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Karriere & Entwicklung – spannende Aufgaben mit echten Perspektiven zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Prämienprogramm „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ – weil wir wissen, dass gute Empfehlungen Gold wert sind
• Exklusive Chancen – Zugang zu den Hidden Champions der Region und spannenden Projekten in zukunftsstarken Branchen
• Finanzielle Extras – steuerfreier Fahrtkostenzuschuss sowie Unterstützung bei einer Zweitwohnung ab 100 km Entfernung
• Individuelle, schnelle und unkomplizierte Betreuung – direkte Ansprechpartner, kurze Entscheidungswege und eine persönliche, wertschätzende Kommunikation

Aufgaben:

• Auswertung und Aufbereitung der Ausschreibungsartefakte (wenn bekannt) als Analyse-Input
• Pflege der Bid-Checkliste(n) sowie Pflege von Angebotsstrategie/-plan nach Vorgabe
• Zusammenstellung und Pflege der Angebotsunterlagen; Vorbereitung von Angebots-Reviews (Material, Konsistenzprüfung)
• Vorbereitung der Plausibilitäts-/Robustheitsprüfungen
• Zusammenstellung des Abgabepakets und der Freigabedokumente sowie der Genehmigungsunterlagen
• Erstellen und Pflegen von Projektauftrag, Projekthandbuch (PHB) und Prozessdokumenten nach interner Vorlage
• Dokumentation der Tailoring-Ergebnisse des BMS
• Vorbereitung und Nachhalten von Einsatzvereinbarungen sowie Pflege des PEP nach Abstimmung
• Führen und Pflegen von Registern zu Schutz- und Schutzrechten (IP) sowie zu Normen, Standards und Gesetzen (Recherche, Zusammenstellung, Zulieferung an Normenverantwortlichen)
• Qualitätsprüfung der WPS und Abgleich mit RfP(s)
• Strukturierte Archivierung der Auftrags- und Projektunterlagen; Dokumenten-/Versionskontrolle
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich administrativer (Projekt-) Unterstützung technischer Angebotsverfahren
• Fundierte Erfahrungen in der Anwendung von Microsoft Office
• Erfahrungen in der Anwendung von Projektmanagement-Tools wünschenswert (e.g. MS Project, Jira, Confluence)
• Engagierte, proaktive und teamorientierte Denk- und Arbeitsweise
• Hohes Maß and Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Kommunikationsstärke
• Ausgeprägtes Dienstleistungsbewusstsein
• Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift