Spezialistin Informations- und Dokumentationsmanagement Offshore (m/w/d)

Stellen-ID: 11214 / Unbefristet / Start: Zum nächstmöglichen Termin

Bereit für Meer: Ich mache unsere Offshore-Welt transparenter, smarter und sicherer – und schaffe damit echte Mehrwerte für den Offshore-Netzbetrieb der Zukunft.

Das macht diesen Job für mich interessant: In dieser Position baue ich ein strategisches Daten-, Dokumentations- und Informationsmanagement meeresübergreifend auf, entwickle es stetig weiter und begleite unsere technischen Anlagen über ihren gesamten Lebenszyklus. Meine Arbeit schafft die Grundlage für intelligente Informationsnutzung, Automatisierung und KI-gestützte Assistenzsysteme im Offshore Betrieb. Damit sorge ich dafür, dass Wissen im Team vernetzt, genutzt werden kann, Daten in Top-Qualität bereitstehen und alle regulatorischen Anforderungen erfüllt werden. Dabei arbeite ich eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen, baue Wissen systematisch auf und lerne unsere Anlagen und Prozesse Schritt für Schritt kennen. So wachse ich in eine Rolle hinein, in der ich ganzheitlich die Informationswelt des Offshore-Betriebs gestalte und den langfristigen und effizienten Betrieb sicherstelle.

Meine Aufgaben

• Ich bin Impulsgeber*in: Ich konzipiere und integriere moderne Methoden, Tools und Systeme (z.B. CMMS, BIM, DMS, Informationsplattformen, Metadaten), die den effizienten Umgang mit Informationen, die zielgerichtete Bereitstellung von Daten und die strukturierte Dokumentation für den gesamten Offshore-Betrieb ermöglichen.
• Schaffe Klarheit und Struktur: Ich standardisiere und harmonisiere Dokumentationsinhalte, Prozesse und Informationsstrukturen – und stelle dabei sicher, dass alle regulatorischen, technischen und betrieblichen Anforderungen und Standards stets erfüllt werden.
• Ich übernehme Verantwortung: Ich begleite die Systemlandschaft des Daten- und Dokumentenmanagements von der Anforderungsdefinition bis zum operativen Betrieb und fungiere dabei als Prozess-Owner*in. Dabei sichere ich nicht nur die höchste Qualität, sondern setze mich auch für die kontinuierliche Verbesserung und innovative Weiterentwicklung ein.
• Vernetze Menschen und Wissen: Ich fördere den strukturierten Wissensaustausch zwischen den Teams in der Nord- und Ostsee, an den Schnittstellen zu laufenden Projekten und mit dem Onshore-Betrieb. Meine Arbeit trägt dazu bei, das Wissen innerhalb der gesamten 50Hertz-Welt optimal nutzbar zu machen und Synergien zu schaffen.

Meine Kompetenzen

• Abgeschlossenes Studium in Ingenieurwissenschaften, Informationsmanagement, Technischer Dokumentation, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbarer Qualifikation,
• Mehrjährige Berufserfahrung in einem technischen Kontext, idealerweise in der Energiebranche, Offshore‑Industrie oder industriellen Großanlagen,
• Sehr gute Kenntnisse im Daten‑ und Dokumentenmanagement (DMS/ECM-Systeme, Klassifikationssysteme, Terminologien, Ontologie),
• Erfahrung im Aufbau von Standards, Prozessen und Informationsarchitekturen,
• Verständnis für technische Dokumentation, regulatorische Nachweisführung und Lebenszyklusmanagement von technischen Assets,
• Ausgeprägtes Analysevermögen, strukturierte Arbeitsweise und Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge verständlich aufzubereiten,
• Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit sowie souveränes Stakeholder‑Management,
• Gesundheitliche Eignung für den Offshore-Einsatz,
• Sehr gute Deutsch- und gute Englisch-Kenntnisse, (C1),
• Fahrerlaubnis PKW.

Flexikompass - so flexibel ist diese Stelle

• Arbeitszeit: 37 Wochenstunden (Vollzeit),
• Flexible Arbeitszeiten mit Langzeitkonto zur Unterstützung der Work-Life-Balance,
• Die Zahl der Gleittage ist nicht begrenzt,
• Keine Kernarbeitszeit,
• Mobiles Arbeiten (auch von zuhause) möglich.