Spezialistin / Spezialisten Schwerpunkt Bau/Immobilien Wissen mit der Schnittstelle zu IT/Technik & Einkauf (m/w/d)

Die Zentrale sucht für den Geschäftsbereich Wohnen am Arbeitsort Bonn, Köln oder Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen: Spezialistin / Spezialisten Schwerpunkt Bau / Immobilien Wissen mit der Schnittstelle zu IT/Technik & Einkauf (w/m/d) (Entgeltgruppe 11 TVöD Bund, Kennung: ZEWO1203, Stellen‑ID ) Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist das Immobilienunternehmen des Bundes, das die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Unsere gesellschaftliche und unternehmerische Aufgabe sehen wir darin, sozialverantwortliche Wohn- und Lebensräume zu schaffen. Dafür setzen wir im Geschäftsbereich Wohnen auf eine nachhaltige Quartiersentwicklung, CO 2 -freie Wärme zu bezahlbaren Preisen, Barriere-Reduzierung, Digitalisierung und natürlich ein hohes Maß an Mieterzufriedenheit.

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

Im Bereich Technikfragen übernehmen Sie folgende Aufgaben:

• Sie sind die technische Ansprechperson für die eingeführte Software AiBATROS. In diesem Zuge unterstützen Sie bei der Durchführung von Updates, passen die Fortbildungsinhalte an und unterstützen bei überregionalen Auswertungen.
• Mit Ihrem Fachwissen erarbeiten und überwachen Sie die technischen baulichen Standards in der Wohnungsverwaltung.
• Sie beraten die Regionalbereiche in allen technischen Angelegenheiten.
• Auch beraten Sie bei der Planung der Investitions- und Bauunterhaltungsbedarfe in Abstimmung mit den Regionalbereichen sowie bei der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistungsunternehmen im Bereich von Baumaßnahmen.

Im Bereich Einkaufsmanagement übernehmen Sie folgende Aufgaben:

• Bei der Beschaffungsbedarfsplanung in der Zentrale für überregionale Bedarfe wirken Sie mit.
• Sie übernehmen die Aufbereitung und Koordinierung aller für die Vergabe erforderlichen Informationen und die Abstimmung mit dem Einkauf.

Wir arbeiten mobil und flexibel. Gleichwohl fallen auf dem Dienstposten/Arbeitsplatz Dienstreisen, im Umfang von ca. 5 bis 20 Tagen pro Jahr, auch im gesamten Bundesgebiet, an. Diese Dienstreisen werden grundsätzlich mit ausreichend zeitlichem Vorlauf geplant, sodass die Vereinbarkeit von Familie und Beruf gewährleistet ist.

Was erwarten wir?

Qualifikation:

• Sie haben ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/FH) mit baufachlichem Hintergrund (z. B. Architektur, Bauingenieurwesen, Baumanagement) oder mit immobilienwirtschaftlichem Bezug oder eine vergleichbare Qualifikation.

Fachkompetenzen:

• Sie haben gute Fachkenntnisse und praktische Erfahrung im Bereich von Bauunterhaltungsmaßnahmen (Instandhaltung, Instandsetzung).
• Sie bringen gute Kenntnisse der HOAI und VOB mit.
• Sie besitzen bereits Fachkenntnisse und Erfahrung auf dem Gebiet der Immobilienverwaltung und ‑bewirtschaftung.
• Sie haben idealerweise AiBATROS-Kenntnisse oder sind bereit, sich diese schnell und effizient anzueignen.
• Umfassende Fachkenntnisse und praktische Erfahrung in der Durchführung von Vergabeverfahren und Vertragsgestaltung sind wünschenswert.
• Sie verfügen über betriebswirtschaftliche Kenntnisse.
• Sie haben vorhandene SAP‑Kenntnisse und sind bereit, diese schnell und effizient nach Bedarf zu erweitern.
• Ihr Umgang mit IT‑Standardanwendungen (Microsoft Office) ist sicher.

Weiteres:

• Sie haben eine gründliche und sorgfältige Arbeitsweise bei hoher Zuverlässigkeit.
• Sie bringen die Fähigkeit mit, sich in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten.
• Sie arbeiten auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert.
• Ihre Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift ist gut und Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
• Sie bringen die Fähigkeit zum teamorientierten Handeln mit und sind sowohl kritikfähig als auch sozialkompetent.

Was bieten wir?

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• Mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersversorgung
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten
• Verkehrsgünstige Lage
• Zuschuss zum DeutschlandJobticket (DJT)
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes

Haben Sie noch Fragen?

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Mojica unter der Telefonnummer gerne zur Verfügung.

Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Frau Lange unter der Telefonnummer .

Weitere Informationen finden Sie auch unter .

Hinweise:

Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Die Auswahl richtet sich nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein.

Sofern eine Abschlussurkunde zum Zeitpunkt der Bewerbung noch nicht vorliegt, ist der schriftliche Nachweis der bisher erworbenen Modulnoten beizufügen. Sofern Sie im Ausland einen Hochschulabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Gleichwertigkeit des Abschlusses bei. Informationen zur Anerkennung internationaler Abschlüsse finden Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Verbeamtete Personen der gleichen oder nächstniedrigeren Besoldungsgruppe sind zum Verfahren zugelassen.