Spezialist:in Vergabe und Beschaffung für den Einkauf von Liefer- und Dienstleistungen

Spezialist:in Vergabe und Beschaffung für den Einkauf von Liefer- und Dienstleistungen

Wir suchen Sie befristet als Elternzeitvertretung für unsere Stabsstelle Zentrale Beschaffung im Zeitraum von Oktober 2026 bis voraussichtlich Februar 2028 als Spezialist:in Vergabe und Beschaffung für den Einkauf von Liefer- und Dienstleistungen.

Ihre Aufgaben

• Vorbereiten von Beschaffungsmaßnahmen der berlinovo
• Regelmäßiger Austausch mit Fachabteilungen zur effizienten und wirtschaftlichen Durchführung von Beschaffungsmaßnahmen
• Abgleichen des Bedarfs mit bestehenden Rahmenvereinbarungen
• Plausibilieren von Leistungsverzeichnissen und Leistungsbeschreibungen
• Erstellung der Vergabeunterlagen, bedarfsorientierte Entwicklung von Eignungs- und Wertungskriterien
• Durchführung und Steuerung von Beschaffungsmaßnahmen nach der Einkaufsrichtlinie der berlinovo und dem öffentlichen EU-Vergaberecht (GWB, VgV, VOB/A EU)
• Prüfung und Bewertung von Teilnahmeanträgen und Angeboten
• Dokumentieren der Beschaffungsmaßnahmen
• Durchführung und Leitung von Verhandlungsgesprächen
• Reporting und Evaluieren der Beschaffungsmaßnahmen
• Fortlaufendes Aufbauen von fachspezifischem Wissen
• Beobachten des Marktes und Auswählen von Partner:innen
• Pflegen, Überwachen und Auswerten von Datenbanken

Was bringen Sie mit?

• Abgeschlossenes Studium mit kaufmännischem oder betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt oder Ausbildung oder eine durch Berufserfahrung erworbene vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Kenntnisse des öffentlichen (EU-)Vergaberechts
• Fundierte Kenntnisse in der Steuerung und Begleitung von (öffentlichen) Beschaffungsmaßnahmen, vorzugsweise in einem Unternehmen der Immobilienwirtschaft
• Idealerweise Erfahrungen bei der Beschaffung von IT-Leistungen
• Ausgeprägte Fähigkeiten zur verständlichen Darstellung und Vermittlung von Ergebnissen und eine eigenständige strukturierte Arbeitsweise
• Kaufmännisches Geschick in Verhandlungen
• Kompetenz im Umgang mit Fachabteilungen gepaart mit Engagement, Organisationsvermögen, Handlungsgeschick und Eigenverantwortung
• Gute Anwenderkenntnisse der üblichen MS-Office-Programme und SAP-Kenntnisse
• Sicheres Auftreten, Durchsetzungsvermögen, sehr gutes Kommunikationsvermögen und Teamfähigkeit

Was erwartet Sie bei der berlinovo?

• Ein aufgeschlossenes und engagiertes Team
• Vergütung nach Tarifvertrag der Wohnungswirtschaft
• Etablierter krisensicherer Arbeitgeber
• Strukturierter Einarbeitungsplan
• Work-Life-Balance durch Gleitzeit und bis zu 60% Mobilem Arbeiten
• 30 Tage Urlaub pro Jahr und Freistellung am 24.12. und 31.12.
• Deutschlandticket-Job
• Förderung und Finanzierung von individuellen Entwicklungsmöglichkeiten
• Sport & Gesundheit: Wellhub als kostenfreies Gesundheits- und Fitnessangebot
• Unterstützung auch in Krisen (z.B. Coaching)

Wir möchten uns bewusst vielfältig aufstellen und setzen uns aktiv für integrative Arbeitsplätze ein. Unser Ziel ist es, Individualität und Gleichstellung zu fördern und die Vielfalt der Gesellschaft in unserer Belegschaft widerzuspiegeln.