SPEZIALISTIN/SPEZIALISTEN (M/W/D) FÜR DIE BETREUUNG DER E-AKTE

Spezialistin/Spezialisten (m/w/d) für die Betreuung der E-Akte

Bewerbungsfrist 21. Mai 2026
Laufbahn gehobener Dienst
Arbeitszeit Vollzeit, Teilzeit
Arbeitsort Köln Bewerbungslink Zum Bewerbungsportal

Ihre Aufgaben

Als Spezialist/-in für die Betreuung der E-Akte beraten Sie die Fachabteilungen in Bezug auf Fragen zu der elektronischen Aktenführung und des elektronischen Geschäftsganges. Sie sind zudem für die fachliche Administration, Konfiguration und Weiterentwicklung des eingesetzten Verfahrens zuständig. Sie planen, koordinieren und führen Verfahrens- sowie Abnahmetests durch. Weiterhin gehört die Erstellung von Handlungsleitfäden im Rahmen der elektronischen Aktenführung sowie die Entwicklung und Umsetzung von komplexen Auswertungen zu Ihren Aufgaben.

• Sinnhaftigkeit
  spannende Tätigkeit mit gesellschaftlichem Mehrwert und aktuellem politischen Bezug
• Langfristige Zusammenarbeit
  sicherer Arbeitsplatz, gute berufliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Fortbildungen, vielfältige Einsatzbereiche
• Ausgeglichene Arbeits- und Freizeit
  flexible Arbeitszeitregelung, individuelle Teilzeit, Überstundenausgleich durch Freizeit
• Starkes Team & inklusive Werte
  guter Teamspirit, wertschätzende Arbeitsatmosphäre, Onboarding & Mentoring

Gehalt und Perspektive

• unbefristete Einstellung in die Entgeltgruppe E11 TV EntgO Bund (Jahresbruttogehalt von 55.078 € bis 81.615 €)* sowie die Möglichkeit der späteren Verbeamtung
• unbefristete Einstellung nach §12 II TVöD
• Übernahme von Beamtinnen und Beamten bis A 11 BBesO A bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen
• Zahlung einer Nachrichtendienstzulage, Fachkräftezulage sowie weitere Gehaltsanhebungen nach Einzelfallprüfung möglich

*je nach Möglichkeit der Anerkennung von Abschluss und Vorerfahrungszeiten

Sie besitzen die deutsche Staatsangehörigkeit und verfügen
über:

• ein abgeschlossenes Studium (Bachelor/Diplom ( FH ))
• im Studiengang (Wirtschafts-)Informatik, technische Informatik, Ingenieurwissenschaften, Elektrotechnik (Fachgebiet: Nachrichten-, Informations- und Kommunikationstechnik) oder Mathematik/Physik (Wahlbereich in Fächern der Informatik)
  oder
• in einem anderen Studienfach mit IT -Schwerpunkt
  oder
• gleichwertige Fähigkeiten, die in einer mindestens 2-jährigen Berufserfahrung in einer Tätigkeit entsprechend der oben beschriebenen Aufgaben erworben wurden.

Ebenfalls können sich Studierende bewerben, die den Abschluss eines solchen Studiums spätestens zwölf Monate nach Bewerbungsfristende erlangen.

Vorteilhaft sind außerdem:

• Kenntnisse und Erfahrungen in der technischen Umsetzung und Betreuung von Dokumentenmanagement-Systemen
• eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbereitschaft und Eigeninitiative

Verfahrenshinweise

Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit. Frauen werden besonders zur Bewerbung aufgefordert. Begrüßt werden zudem Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund – bitte beachten Sie das Erfordernis der deutschen Staatsangehörigkeit. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Arbeiten Sie gemeinsam mit uns IM AUFTRAG DER DEMOKRATIE!

Das Bestehen von schriftlichen und mündlichen Eignungstests ist Voraussetzung für die weitere Bearbeitung Ihrer Bewerbung. Nähere Informationen rund um das Bewerbungsverfahren und die erforderliche Sicherheitsüberprüfung für eine Tätigkeit im Inlandsnachrichtendienst des Bundes finden Sie unter Karriere .

Für Fragen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung stehen Ihnen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter vom Bundesverwaltungsamt – Servicezentrum Personalgewinnung – unter der Rufnummer +49(0)22899/ gerne zur Verfügung.