Springer im Bereich der Sekretariate als Urlaubs- und Krankheitsvertretung mwd

Alexianer Infrastruktur Hochsauerland GmbH

Die Alexianer Infrastruktur Hochsauerland GmbH wurde im Jahr 2019 als eigenständige 100 %-ige Tochtergesellschaft der Alexianer Klinikum Hochsauerland GmbH gegründet.
Mit mittlerweile ca. 400 Mitarbeiter*innen verantwortet die Alexianer Infrastruktur GmbH u. a. folgende Geschäfts- und Dienstbereiche: Medizintechnik, Bau, Einkauf & Logistik einschl. Modulversorgung, Speisenversorgung einschl. Bistro und Mitarbeitercafeterien, Wäscheversorgung, Zentrale Aufbereitung von Medizinprodukten, Reinigungsdienste, Arbeitssicherheit, Brandschutz, Interhospitaltransport, Liegenschaftsverwaltung, Einsatz-, Alarm- und Katastrophenschutzplanung, Pforten, Empfänge und Schreibdienst. In dieser Position - Teilzeit (75%) an den Standorten Meschede und Hüsten - unterstützen Sie in einer Springerfunktion unsere Sekretariate flexibel an zwei Standorten und tragen dazu bei, administrative Abläufe auch in Urlaubs- und Krankheitsvertretungen zuverlässig sicherzustellen.

Ihre Aufgaben

• Vertretung der Sekretariate an zwei Standorten bei Urlaubs- und Krankheitsausfällen
• Organisation und Koordination der administrativen Abläufe im Sekretariat
• Terminplanung und -koordintion für ärztliche Sprechstunden
• Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz
• Führen des ärztlichen Terminkalenders in Outlook
• Führen von Akten und Unterlagen (z. B. von Patienten), gegebenenfalls mit elektronischen Datenverarbeitungsanlagen
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
• Vorbereitung der Krankenakten zur externen Abrechnung
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Administrative Unterstützung des Chefarztes
• Ansprechpartnerin für Patientinnen und Patienten sowie interne und externe Kooperationspartner

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene Ausbildung in einem medizinischen Beruf (vorzugsweise Medizinische Fachangestellte mwd)
• Idealerweise Erfahrung im Sekretariats- und Verwaltungsbereich im Gesundheitswesen
• Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten
• Organisations- und Improvisationstalent
• Zuvorkommender und freundlicher Umgang mit Menschen und die Fähigkeit, sich schnell in neue Situationen einzufinden
• Flexibilität
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Computerkenntnisse (MS Office)
• Verantwortungsbewusstsein
• Die Bereitschaft, an zwei Standorten tätig zu sein

Unser Angebot

Als Mitarbeiter*in der Tochtergesellschaft des Alexianer Klinikums Hochsauerland sind Sie Teil einer der größten Arbeitgeber und Ausbilder der Region. Profitieren Sie von vielfältigen Einstiegs-, Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Darüberhinaus punkten wir mit einem großartigen Team, hervorragenden Fort- und Weiterbildungschancen, familienfreundlichen Arbeitsbedingungen sowie einer leistungsgerechten Vergütung, ergänzt durch zusätzliche Benefits.

• Verlässliche Dienstplangestaltung und flexible Arbeitszeitmodelle
• Individuelle Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
• Ein sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
• Entgeldumwandlung für Altersvorsorge möglich
• Vergünstigungen für die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel
• Attraktive Mitarbeiterrabatte
• Umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement
• E-Bike-Leasing für umweltfreundliche Mobilität
• Betriebssportangebote und Zugang zu einem eigenen Fitnessraum
• Und vieles mehr

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!Gerne beantworten wir vorab Ihre Fragen.