SSC-Referent*in Studien- und Lehrorganisation, Administration und Organisation

Ihr persönlicher Wirkungsraum:Am Philologisch-Kulturwissenschaftlichen StudienServiceCenter der Universität Wien ist ab die Stelle eines/einer Referenten/in für die Bereiche Studien- und Lehrorganisation, Administration und Organisation zu besetzen. Das Teilzeit-Arbeitsverhältnis ist zunächst auf 1 Jahr befristet, eine spätere Übernahme in ein unbefristetes Teilzeit-Arbeitsverhältnis ist in beiderseitigem Einvernehmen möglich.Ihre Aufgaben umfassen:Unterstützung der Studienprogrammleitungen im Bereich der Prüfungs- und Lehrplanung sowie der StudienorganisationMitwirkung bei der Organisation und Administration der Lehr- und PrüfungsverwaltungBeratung und Information der Studierenden in studienrechtlichen Belangen sowie interne KommunikationDokumentationstätigkeiten und Pflege von Datenbanken sowie ArchivierungAllgemeine Teamassistenz (z.B. Termin- und Raumkoordination)Unterstützung bei der Veranstaltungsorganisation und -durchführungUnterstützung in der Personalverwaltung (Recruiting, Onboarding), insb. in der Funktion des/der ZeitbeauftragtenMithilfe bei der Budgetverwaltung und im Bestellwesen
Ihr Mindestanforderungsprofil:Matura oder gleichwertige AusbildungGute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office, i3v, Typo 3)Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und SchriftGute EnglischkenntnisseDas gehört zu Ihrer Persönlichkeit:Hohe schriftliche und mündliche AusdrucksfähigkeitHohe Service- und Kund/innenorientierungOrganisationsfähigkeitSelbständiger, eigenverantwortlicher ArbeitsstilTeamfähigkeitFlexibilitätBelastbarkeitErfahrung im Bereich des Office ManagementsBereitschaft zur WeiterbildungKenntnisse universitärer Strukturen und Abläufe bzw. Erfahrung in der universitären VerwaltungKenntnisse des Studienrechts und der Studienprogramme der Philologisch-kulturwissenschaftlichen Fakultät
Das bieten wir Ihnen:Work-Life-Balance: Sie haben flexible Arbeitszeiten und können auch remote arbeiten.Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background, in einer lockeren Arbeitsumgebung.Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen. Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot.Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 2.759,2 (Vollzeit, brutto) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!
So einfach bewerben Sie sich:Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben (jedenfalls erforderlich)Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.)Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button Die Bewerbungsgespräche finden zwischen 7.9. und 11.9.2026 inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:Biljana Menkovic-Irnberger   freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team!  Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen. Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.DatenschutzerklärungBewerbungsfrist:    Jetzt bewerben