Stabsstellenleitung Bürgerbeauftragte / Bürgerbeauftragter (m/w/d)

Die Europastadt Saarlouis im Saarland (ca. 38.000 Einwohner) liegt im Länderdreieck Saarland/ Frankreich/ Luxemburg. Mit einem vielfältigen Schul-, Kultur- und Freizeitangebot bietet die Europastadt Saarlouis eine hohe Wohn- und Lebensqualität.

Im Dezernat I des Oberbürgermeisters ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

Stabsstellenleitung Bürgerbeauftragte / Bürgerbeauftragter (m/w/d)

Ihre Aufgaben (schwerpunktmäßig)

• Leitung der Stabsstelle
  • Fachliche Leitung und Organisation der Stabsstelle
  • Sicherstellung einer einheitlichen, qualitätsgesicherten Bearbeitung von Bürgeranliegen
• Bürgerbeauftragtenfunktion
  • Dokumentation der Anliegen sowie systematische Auswertung wiederkehrender Themen
• Koordination von Anliegen innerhalb der Verwaltung
  • Stichhaltige, nachvollziehbare und termingerechte Rückmeldung
  • Zusammenführung fachlicher Stellungnahmen für den Oberbürgermeister
  • Fachliche Vor- und Nachbereitung von Terminen des Oberbürgermeisters
  • Dokumentation der Gespräche sowie Koordination und Nachverfolgung der Ergebnisse
• Stabsstellenbezogene Unterstützung des Oberbürgermeisters
  • Erstellung von Sachstandsberichten, Entscheidungsübersichten und Gesprächsvorbereitungen
  • Begleitung des Oberbürgermeisters bei Terminen, insbesondere am Wochenende, an Feiertagen und in Tagesrandzeiten
• Sonderaufgaben
  • Übernahme besonderer Einzelaufträge des Oberbürgermeisters
  • Begleitung des Oberbürgermeisters bei Terminen auch am Wochenende und in den Abendstunden
  • Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen
  • Inhaltliche Vorbereitung von Terminen
  • Nachbereitung von Gesprächen inklusive To-Do-Tracking

Ihr Profil

Vorausgesetzt wird:

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachwirtin bzw. zum Verwaltungsfachwirt mit Erfahrung in Tätigkeiten der Entgeltgruppe 9a oder die Laufbahnbefähigung für den gehobenen allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienst des Landes und der Kommunen mit Erfahrung in Tätigkeiten der Besoldungsgruppe A 9 oder ein abgeschlossenes Fachhochschulstudium oder Hochschulstudium der Fachrichtung Rechtswissenschaft, Verwaltungswissenschaft, Öffentliches Recht, Politikwissenschaft oder Kommunikationswissenschaft

Erwartet wird:

• Absolute Diskretion und hohe Loyalität
• Fähigkeit, komplexe Inhalte auf das Wesentliche zu verdichten
• Strukturierte Arbeitsweise
• Strategisches Denken
• Priorisierungskompetenz
• Konfliktsensibilität
• Belastbarkeit

Wir bieten Ihnen

Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Zusätzliche Altersvorsorge ZVK

Zuschuss Jobticket

Dienstradleasing

Flexible Arbeitszeit

Mobiles Arbeiten

Arbeitsplatzsicherheit

Die Kreisstadt Saarlouis verfolgt das Ziel, die Unterrepräsentanz von Frauen zu beseitigen. Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Eine Beschäftigung in Teilzeit, insbesondere in vollzeitnaher Beschäftigung, wird unterstützt. Die Dienststelle setzt sich dafür ein, den Arbeitszeitwünschen zu entsprechen.

Bewerbungsfrist:

Wichtiger Hinweis:

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung alle geforderten Unterlagen bei.

Allgemeine Informationen über die Europastadt Saarlouis finden Sie im Internet unter saarlouis.de.

Für nähere Auskünfte zum Stelleninhalt und bei Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an Sandra Jenal, Tel. 06831/443-245.