Standesbeamtin/Standesbeamten oder Verwaltungsfachangestellte*n (m/w/d)

Arbeiten für die Stadt Bad Segeberg

Die Stadt Bad Segeberg sucht für das Standesamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Standesbeamtin/Standesbeamten oder Verwaltungsfachangestellte*n (m/w/d)

Die regelmäßige durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit bei einer 5-Tage-Woche beträgt zurzeit 39,00 Stunden. Die Eingruppierung erfolgt nach persönlicher Eignung nach TVöD bis in die Entgeltgruppe 9b. Es handelt sich um eine befristete Stelle für ein Jahr. Eine unbefristete Beschäftigung wird angestrebt. Die Besetzung der Stelle mit Teilzeitkräften ist grundsätzlich möglich, sofern ein gemeinsames anforderungsgerechtes Arbeitszeitmodell gefunden wird.

Welche Aufgaben Sie übernehmen werden

• Entgegennahme von Anmeldungen und Durchführung von Eheschließungen

• Entgegennahme in- und ausländischer namensrechtlicher Erklärungen

• Elektronische Beurkundung aller Personenstandsfälle sowie Prüfung ausländischer Personenstandsfälle

• Nacherfassungsarbeiten in das elektronische Register

• Führung und Fortschreibung der Personenstandsregister, Erteilung von Auskünften und Ausstellung von Personenstandsurkunden

• Beurkundung von Namenserklärungen, Vaterschaftsanerkennungen, Kirchenaustritten und sonstiger namens- und personenstandsrechtlicher Erklärungen

• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Was wir Ihnen zusätzlich bieten

• Bezahlung nach dem TVöD SuE
• Leistungen der VBL – Zusätzliche betriebliche Altersversorgung für die Beschäftigten im öffentlichen Dienst
• Eine Jahressonderzahlung
• Zusätzliches leistungsorientiertes Entgelt
• 30 Tage Jahresurlaub
• Heiligabend und Silvester frei
• Ein familienfreundliches Arbeitszeitmodell
• Einarbeitung durch die aktuelle Leitungskraft von mindestens einem Monat
• Bezahlte in- und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gute Anbindungen an den öffentlichen Personennahverkehr
• JobRad
• Corporate Benefits

Unsere Anforderungen und Ihre Fähigkeiten und Fertigkeiten

• Abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten

• Alternativ vergleichbare Ausbildung (entweder Steuerfachangestellte*r oder Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistungen oder Sozialversicherungsfachangestellte*r)

• Eine erfolgte Teilnahme an einem Prüfungsseminar für Standesbeamte/-beamtinnen oder die Bereitschaft, dieses zu absolvieren

Darüber hinaus verfügen Sie idealerweise über folgende Fähigkeiten / Fertigkeiten:

• Kenntnisse über die gängigen MS Office-Programme

• Kenntnisse in der Fachanwendung AutiSta oder die Bereitschaft, sich diese zeitnah anzueignen

• Praktische Erfahrungen im Umgang mit Rechtsnormen

• Fähigkeit, sich in Wort und Schrift verständlich auszudrücken

• Dienstleistungsorientierung, freundlicher und souveräner Umgang mit Bürgern/-innen

• Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise

• Eigenständiges Handeln mit sicherer Urteils- und Entschlussfähigkeit

• Kommunikations- und Teamfähigkeit

• Engagement und Belastbarkeit

• Verantwortungsbewusstsein sowie Flexibilität