Standortassistenz und Personaladministration (m/w/d)

Organisation ist Ihre Strke und Sie behalten auch in einem lebendigen Arbeitsumfeld stets den berblick? Dann knnte diese Position genau das Richtige fr Sie sein.Fr unseren Kunden im Raum Blaubeuren suchen wir eine Standortassistenz und Personaladministration (m/w/d) , die das Team vor Ort im administrativen und organisatorischen Tagesgeschft untersttzt und fr reibungslose Ablufe am Standort sorgt.Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Diese Stelle ist im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.Ihre Vorteile Familires und wertschtzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien Viel Gestaltungsspielraum sowie eigenverantwortliches Arbeiten im Team Gute Entwicklungs- und Aufstiegsmglichkeiten sowie regelmige Schulungen und Weiterbildungen Flexible und geregelte Arbeitszeiten Moderne, ergonomische Arbeitspltze und zeitgemes Equipment Verlssliche und pnktliche Gehaltszahlung sowie betriebliche AltersvorsorgeIhre Aufgaben Untersttzung der Standortleitung und Fhrungskrfte in administrativen, organisatorischen und personalbezogenen Themen sowie Sicherstellung strukturierter Ablufe Betreuung des gesamten Recruiting- und On-/Offboarding-Prozesses Pflege der Zeiterfassung (NovaTime) und Vorbereitung der Gehaltsabrechnung inkl. Zusatzdienste Bearbeitung von Urlaubsantrgen, eAU (DATEV) sowie Erstellung personalrelevanter Dokumente Erstellung von HR-Reports, Statistiken und Auswertungen Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen (z. B. Buchhaltung, IHK, Berufsschulen, Zeitarbeitsfirmen) Organisation von Terminen, Schulungen, Untersuchungen und Meetings Administrative Aufgaben wie Rechnungsprfung, Materialbestellung, Postbearbeitung und Kassenverwaltung Untersttzung im Qualittsmanagement (Quentic), im BEM sowie Verwaltung von Zugngen und ZP Mitarbeit bei der Optimierung von Prozessen und Ablufen Ihr Profil Kaufmnnische Ausbildung, bevorzugt in den Bereichen Verwaltung, Broorganisation oder Personalwesen Erfahrung im Personalwesen, in der Sachbearbeitung oder in einer Assistenzfunktion mit administrativem Schwerpunkt, idealerweise in der Personaladministration sowie im Umgang mit Zeitarbeitsfirmen Sicherer Umgang mit MS Office; wnschenswert sind zudem Erfahrungen mit NovaTime und DATEV Grundkenntnisse im Arbeitszeitgesetz Strukturierte, zuverlssige und diskrete Arbeitsweise Organisationsgeschick, Kommunikationsstrke und professionelles Auftreten Eigeninitiative, Belastbarkeit sowie sicherer Umgang mit dynamischen ArbeitsumfeldernSehr gute Deutschkenntnisse sowie grundlegende Englischkenntnisse