Stellvertretende Betriebsleitung (m/w/d) Kommunale Kitas Landau | SH-Jugend & Soziales gGmbH

SH-Jugend & Soziales gemeinnützige GmbHLandau in der Pfalz

Stellenbeschreibung:

Zukunftsformer: Die SH-Jugend & Soziales gGmbH kümmert sich um die kleinen Energiebündel in den vier kommunalen Kindertagesstätten: \"Villa Mahla\", \"Wilde 13\", \"Stadtpiraten\" und \"Ponyhof\" im Stadtgebiet Landau in der Pfalz. Alle vier Kitas sind wertvolle Familienmitglieder der Stadtholding Landau in der Pfalz GmbH. Als Träger betreuen wir rund 385 Kinder und gestalten gemeinsam mit unseren Mitarbeitenden eine qualitativ hochwertige frühkindliche Bildung, Betreuung und Erziehung. Zur Unterstützung unserer Betriebsleitung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit als stellvertretende Betriebsleitung (m/w/d). Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, mit der Möglichkeit einer anschließenden unbefristeten Übernahme.

In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die Betriebsleitung bei der organisatorischen, administrativen, fachlichen und konzeptionellen Steuerung unserer Kindertageseinrichtungen. Dabei übernehmen Sie eigenverantwortlich Aufgaben und wirken aktiv an der Weiterentwicklung unserer Trägerstrukturen mit.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

Koordination und Organisation

Unterstützung der Betriebsleitung bei organisatorischen und fachlichen Fragestellungen
Koordination und Begleitung organisatorischer Abläufe innerhalb des Trägers und der Einrichtungen
Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Konzepten, Qualitätsstandards und internen Prozessen
Erstellung von Statistiken, Auswertungen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
Mitwirkung und Leitung bei Projekten und der strategischen Weiterentwicklung des Trägers
Meldung von Schließzeiten an Landesjugendamt
Wissensmanagement

Recht und Dokumentation

Mitwirkung bei der Sicherstellung der Umsetzung gesetzlicher und fachlicher Vorgaben
Mitwirkung bei der Organisation und Dokumentation in den Bereichen Arbeitsschutz, Brandschutz, Datenschutz und Unfallmanagement
Mitwirkung bei Betriebserlaubnisverfahren und Prüfungen
Administration und Pflege der eingesetzten KiTa-Verwaltungsverfahren (KiDz, kitaplus)
Mitwirkung bei der Abrechnung der Verwendungsnachweise für die Förderung der Personalkosten
Bedarfsplanung und Vorbereitung des Stellen- und Wirtschaftsplanes
Sachliche Rechnungsfreigabe im Vertretungsfall

Zusammenarbeit und Vernetzung

Kooperation mit externen Fachstellen, Behörden und anderen Kooperationspartnern (z. B. Jugendamt, Landesjugendamt)
Teilnahme an Arbeitskreisen und Gremien sowie Vor- und Nachbereitung
Unterstützung der Zusammenarbeit mit Elternvertretungen

Personalbezogene Aufgaben (fachlich)

Fachliche Unterstützung der Leitungskräfte in Personalfragen
Fachliche Mitwirkung bei der Personalauswahl
Planung und Organisation von fachspezifischen Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
Beratung bei Konflikt- und Teamentwicklungsprozessen

Anforderungsprofil fachlich

erfolgreich abgeschlossenes Studium Bachelor Public Management, Public Administration oder Öffentliche Wirtschaft oder Verwaltungsfachwirt*in bzw. vergleichbare Qualifikation oder Sozialpädagogen mit Erfahrung im Bereich Kindertagesstätten oder abgeschlossenes Studium der Sozialpädagogik, Kindheitspädagogik oder vergleichbar
Mehrjährige Berufserfahrung im KiTa-Bereich wäre wünschenswert
Kenntnisse im Bereich des SGB VIII, des Kindertagesstättenrechts oder einschlägiger rechtlicher Kenntnisse wären von Vorteil
Erfahrung in Leitungs- und Koordinationsfunktion
Erfahrung in Qualitätsentwicklung und Konzeptarbeit
sicherer Umgang mit IT-basierenden Systemen

Anforderungsprofil persönlich