Stellvertretende Leitung Entgeltabrechnung und Personalverwaltung (m/w/d) [Kziff. DR9053]

Als mehrfach ausgezeichneter und zertifizierter HR-Dienstleister steht die L&WCONSOLIDATIONGmbH seit 2010 als verlässlicher und effizienter Partner an der Seite unserer Kandidaten. Jeden Tag setzen wir auf Persönlichkeiten, die die Arbeitswelt von heute und von morgen gestalten wollen. Ob als Berufseinsteiger, Quereinsteiger oder Fach‑ und Führungskraft, mit uns greifen Sie auf ein Netzwerk zurück, dass durch Verbindlichkeit, Vertrauen und Persönlichkeit entstanden ist. Sie nutzen die Kompetenzen und Ressourcen unserer HR‑Spezialisten, um sich entsprechend Ihrer beruflichen Wünsche zu entwickeln.

Aufgaben

• Mitgestaltung und Weiterentwicklung effizienter, digitaler und rechtskonformer Payroll- und HR‑Prozesse
• (Teil-)Verantwortung für die Steuerung der monatlichen Entgeltabrechnung – insbesondere im tariflichen Umfeld
• Aktive Mitarbeit in der Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft sowie vor‑ und nachgelagerten Payroll‑Themen
• Sicherstellung der Einhaltung aller steuer-, sozialversicherungs‑ und arbeitsrechtlichen Vorgaben
• Unterstützung der Abteilungsleitung bei der fachlichen Führung, Entwicklung und beim Onboarding des Teams
• Mitarbeit und Leitung von Projekten rund um Digitalisierung, Automatisierung und Prozessoptimierung
• Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Finance, Labour Relations, IT sowie externen Partnern
• Mitwirkung bei Governance-, Compliance‑ und ICS‑Themen inkl. Dokumentation und Qualitätssicherung
• Erstellung, Analyse und Weiterentwicklung von KPIs sowie Unterstützung bei Budgetplanung und Forecasts

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung (mind. 5 Jahre) in Payroll / Entgeltabrechnung
• Fundiertes Know‑how im Steuer-, Sozialversicherungs‑ und Arbeitsrecht
• Sicherheit in der Abrechnung von Gehältern und Stundenlöhnen sowie im Umgang mit Tarifverträgen
• Erfahrung in der Analyse und Optimierung von HR‑ und Payroll‑Prozessen
• Freude daran, Strukturen aufzubauen und Veränderungen nachhaltig zu gestalten
• Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, Menschen mitzunehmen und zu begeistern
• Erste Führungserfahrung oder klare Motivation, dich in diese Rolle zu entwickeln
• Bereitschaft, überwiegend vor Ort in Ratingen zu arbeiten

Benefits

• Ein sicherer Einstieg in ein systemrelevantes Unternehmen in einer spannenden Branche
• Unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten für deine Work-Life-Balance
• Gute Erreichbarkeit – egal ob mit ÖPNV oder dem Auto
• Attraktive Zusatzleistungen wie Mitarbeiterrabatte, Fitnessangebote und mehr