Strategische*r Einkäufer*in – Dienstleistungsvergaben

Arbeiten bei Vivantes: Unser Job ist das Leben!

Vivantes ist Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk – gemeinsam verbunden in der Arbeit mit und an den Menschen. In über 100 Fachkliniken, Instituten und Pflegeeinrichtungen stellen wir die erstklassige medizinische und pflegerische Versorgung für einen großen Teil der Berliner*innen sicher. Wie Berlin sind wir in jedem Kiez ein wenig anders, aber eben immer auch ganz klar Vivantes.

Strategische*r Einkäufer*in – Dienstleistungsvergaben
Referenz-Nr.: VSG0956

Auf einen Blick

• Arbeitszeit: 39 Wochenstunden
• Vertragsart: unbefristet
• Entgelt: nach Tarifvertrag Vivantes Tochtergesellschaften in Anlehnung an den TVöD
• Mobiles Arbeiten: nach Absprache möglich
• Einsatzort: Vivantes Service GmbH
• Bereich: Geschäftsbereich Beschaffung Bau und FM | Dienstleistungen | Berlin Reinickendorf

Sie möchten öffentliche Vergabeverfahren professionell steuern und damit maßgeblich zur wirtschaftlichen und rechtssicheren Beschaffung beitragen? Dann sind Sie bei uns genau richtig: Als strategische*r Einkäufer*in für Dienstleistungsvergaben übernehmen Sie Verantwortung für komplexe Vergabeprozesse im Vivantes Konzern.

Die Vivantes Service GmbH verantwortet konzernweit die Versorgung der klinischen Bereiche mit Investitionsgütern sowie medizinischen und nichtmedizinischen Ge- und Verbrauchsgütern. Der Fachbereich Beschaffung FM und Bau verantwortet die vergaberechtskonforme Beschaffung von Planungs- und Bauleistungen, Facility-Management-Leistungen, Instandsetzungsmaßnahmen, Sachverständigenprüfungen und Materialien für die Vivantes Standorte und Tochtergesellschaften.
Zu den zentralen Aufgaben gehören die Planung und Durchführung von Vergabeverfahren sowie Vertragsverhandlungen mit externen Partner*innen.

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Planung und Durchführung öffentlicher Vergabeverfahren im Ober- und Unterschwellenbereich nach GWB, VgV, UVgO und BerlAVG, insbesondere für Dienstleistungen ohne Produktbezug
• Strukturierung und Steuerung des gesamten Vergabeprozesses – von der Bedarfsklärung über die Ausschreibung bis zur Zuschlagserteilung
• Enge fachlich-inhaltliche Zusammenarbeit mit Bedarfsträger*innen, Fachabteilungen und der Zentralen Vergabestelle, einschließlich formaler Prüfung durch die Vergabestelle
• Vergabe- und kaufmännische Beratung der Bedarfsträger*innen, etwa zu Verfahrensart, Losbildung, Vertrags- und Abrechnungsmodellen sowie Eignungs- und Zuschlagskriterien
• Durchführung von Markt- und Lieferant*innenanalysen, Bündelung von Bedarfen sowie Identifikation von Standardisierungs- und Optimierungspotenzialen

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, idealerweise ergänzt durch ein einschlägiges Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf, vorzugsweise im öffentlichen Umfeld sowie fundierte Erfahrung mit öffentlichen Vergabeverfahren im Ober- und / oder Unterschwellenbereich
• Sehr gute Kenntnisse im Vergaberecht, insbesondere GWB, VgV und UVgO; Kenntnisse im BerlAVG sowie VOB/A von Vorteil
• Wünschenswert sind Erfahrungen mit gängigen Vergabeplattformen, z. B. DTVP sowie im Krankenhaus- oder Gesundheitswesen
• Sicherer Umgang mit MS Office und SAP-basierten Einkaufsprozessen, insbesondere SAP MM
• Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern

Benefits – weil Sie es uns wert sind

• Strukturierte Einarbeitung
• Vergütung nach Tarifvertrag Vivantes Tochtergesellschaften in Anlehnung an den TVöD
• Verkehrsgünstiger Standort
• Betriebliche Gesundheitsprogramme
• Mitarbeitendenvorteile bei namhaften Firmen
• Kostenlose Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
• Fahrradleasing möglich

Chancengleichheit bei Vivantes
Bei Vivantes leben wir Chancengleichheit sowie Diversity und Inklusion. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung – denn bei Vivantes sind alle willkommen.

Marco Sakolowski
Geschäftsbereichsleiter Beschaffung
Tel.: