Strategische:r Einkäufer:in – Öffentliche Vergaben (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Overview

Willkommen bei Governikus. Bei uns erwarten Dich flache Hierarchien, vielseitige berufliche Entwicklungsmöglichkeiten, anspruchsvolle Projekte und eine Menge Gestaltungsfreiheit. Mit unseren Anwendungen und Dir in unserem Team machen wir das Leben aller Bürger:innen in Deutschland einfacher – und deren Daten sicherer. Worauf wartest Du noch? Lass uns gemeinsam die Welt ein Stück sicherer gestalten.

Aufgabengebiet

Als Einkäufer:in (m/w/d) mit Fokus auf Ausschreibungen bist du die zentrale Ansprechperson für alle Belange der öffentlichen Beschaffung und trägst maßgeblich zur korrekten Umsetzung der Vergabeprozesse bei.

Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von öffentlichen Vergabeverfahren und Ausschreibungen nach nationalen und EU-Vorgaben
Erstellung und Pflege von Ausschreibungsunterlagen mit klaren Leistungsbeschreibungen, Bewertungskriterien und Vergabevermerken
Prüfung und Bewertung von Angeboten sowie Mitwirkung an der Zuschlagserteilung unter Beachtung rechtlicher Anforderungen
Dokumentation und Nachweisführung aller relevanten Schritte im Vergabeverfahren inklusive elektronischer Vergabeplattformen und ERP-Systemen
Aufbau und Pflege von Lieferantenbeziehungen sowie enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und Anwender:innen
Unterstützung bei der Entwicklung von Beschaffungs- und Vergabestrategien, inklusive Optimierungen hinsichtlich Effizienz, Wirtschaftlichkeit und Nachhaltigkeit

Voraussetzungen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Fundierte Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht und praktische Erfahrung in der Durchführung von Ausschreibungen und Vergabeverfahren
Erfahrung mit elektronischen Vergabeplattformen sowie mit ERP-/Beschaffungssystemen
Analytisches Denkvermögen, strukturierte Arbeitsweise und hohes Verantwortungsbewusstsein
Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten im Austausch mit Fachbereichen, Dienstleistern und Bewerbenden
Sehr gute Deutschkenntnisse