Strategische:r Einkäufer:in (w/m/d)

Immobilien Bremen ist der zentrale Partner für das Management und den Betrieb öffentlicher Immobilien der Freien Hansestadt Bremen.

Wir denken Immobilien ganzheitlich – von der ersten Idee bis zum laufenden Betrieb. Unsere Projekte entwickeln wir mit Weitblick, setzen sie um und ergänzen unser Angebot mit zuverlässigen Services rund um Gebäude, Beschaffung und Vergabe. Mit dem Bau von Schulen und Kitas gestalten wir aktiv unsere Stadt. Gleichzeitig leisten wir mit energieeffizienten Projekten einen echten Beitrag zum Klimaschutz.

Wir suchen Sie als

Strategische:r Einkäufer:in (w/m/d)

in der Abteilung Einkaufs- und Vergabezentrum.

Das Einkaufs- und Vergabezentrum (EVZ) bündelt sämtliche bei der Vergabe von Bau-, Liefer- und Dienstleistungen für die Freie Hansestadt Bremen anfallenden Einkaufs- und Vergabedienstleistungen.

Sie organisieren den strategischen Einkauf von Einrichtungsgegenständen (Mobiliar) für Behörden und andere öffentliche Einrichtungen (insbesondere Schulen und Kitas).

• Sie entwickeln Strategien für den Einkauf sowie für die Weiterentwicklung des Warengruppenportfolios und erstellen zentrale Rahmenverträge für die Freie Hansestadt Bremen.
• Sie realisieren Kundenanforderungen, gestalten Dialogprozesse zu Kunden und Markt und führen Kundenberatungen in Bezug auf Inventarausstattung durch.
• Sie führen Marktanalysen zu konkreten Beschaffungsvorhaben durch, gestalten und optimieren Ausschreibungen nach nationalen und europäischen Vergabevorschriften mit besonderem Augenmerk auf Nachhaltigkeit.
• Sie betreuen und überwachen Verträge und deren Einhaltung, stehen in regelmäßigem Austausch mit den Vertragspartnern, übernehmen das Qualitätsmanagement, wirken am Einkaufscontrolling mit und betreuen eigene Rahmenverträge im elektronischen Bestell- und Katalogsystem „BreKat“.

Erforderlich:

• Sie haben ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder FH) in den Bereichen Technik (insb. Holztechnik), Betriebswirtschaft oder einem anderen Bereich mit Aufgabenbezug bzw. eine Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt.
• Alternativ verfügen Sie über eine erfolgreich abgeschlossene Weiterbildung als Fachwirt:in (w/m/d), Meister:in (w/m/d) oder Staatlich geprüfte:r Techniker:in (w/m/d) in entsprechenden Bereichen oder über langjährige einschlägige Berufserfahrung im öffentlichen Beschaffungswesen.
• Ihre Deutschkenntnisse entsprechen mindestens dem Niveau C1 gemäß dem gemeinsamen europäischen Referenzrahmen (GER).

Vorteilhaft:

• Sie konnten bereits Erfahrungen im Einkauf bzw. in der Beschaffung von Liefer- und ggf. Dienstleistungen sammeln.
• Sie verfügen über Kenntnisse des Vergaberechts, insbesondere der VgV/UVgO oder Sie sind bereit, die entsprechenden Kenntnisse durch Fort- und Weiterbildungen auch mit Abschlussprüfung zu erwerben.
• Sie besitzen fundierte Kenntnisse über Produkte, Produkteigenschaften, Herstellungsverfahren und Normen im Bereich Mobiliar und andere Holzprodukte sowie über Handwerkzeuge, Möbelbeschläge und -verbindungen, Oberflächenmaterialien wie Beschichtungen, Beizen und Lacke.
• Sie bringen Grundkenntnisse im Vertragsrecht (Kauf, Miete, Vertragsstörungen, Gewährleistung, AGB, ggf. VOL/B) mit.
• Ein gutes IT-Verständnis sowie die Bereitschaft sich in neue IT-Anwendungsprogramme einzuarbeiten ist für Sie selbstverständlich.
• Sie zeichnen sich durch eine selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise sowie hohe Einsatzbereitschaft und Freude an konzeptioneller Arbeit aus.
• Sie sind engagiert und arbeiten kunden- und lösungsorientiert, die Kommunikation mit unterschiedlichen Akteuren fällt Ihnen leicht.
• Sie besitzen Kenntnisse der Software „Vergabemanager“ von AI.

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit zu besetzen. Die Bezahlung erfolgt nach Entgeltgruppe 10 TVöD VKA bzw. Besoldungsgruppe A 10 BremBesG.

Es ist beabsichtigt die Stelle in vollem Stundenumfang zu besetzen. Bei Bedarf besteht die Möglichkeit, die Stelle im Rahmen eines Job-Sharing-Modells sinnvoll aufzuteilen.

Darüber hinaus bieten wir Ihnen:

• Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit einem vielseitigen Aufgabenspektrum in Innenstadtnähe
• Bezahlung nach Tarifvertrag mit Jahressonderzahlungen und automatischen Gehaltssteigerungen – ganz ohne Verhandlungen
• Flexible Gestaltung der Arbeitszeit im Rahmen von Gleitzeit und Homeoffice
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• 30 Tage Urlaub im Jahr und arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
• Umfangreiche Einarbeitung und Begleitung durch erfahrene Mentor:innen sowie Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Aktives Gesundheitsmanagement und gefördertes Firmenfitness in allen EGYM Wellpass-Studios
• Jobticket sowie zinsloses Darlehen für den Fahrradkauf

Um die Unterrepräsentanz von Frauen in diesem Bereich abzubauen, sind Frauen bei gleicher Qualifikation wie ihre männlichen Mitbewerber vorrangig zu berücksichtigen, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Schwerbehinderten Bewerberinnen und Bewerbern wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.

Bewerbungen von Menschen mit einem Migrationshintergrund werden begrüßt.

So sofern wir Ihnen eine Absage zusenden, werden wir Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum Ablauf der Frist gemäß § 15 Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz (AGG) aufbewahren und anschließend vernichten.

Kontakt bei fachlichen Fragen

Thomas Jäger

Stellvertretende Teamleitung

Kontakt bei Fragen zum Bewerbungsverfahren

Lars Boecke

Recruiting

Immobilien Bremen – Eigenbetrieb der Stadtgemeinde Bremen

Team Personal

Theodor-Heuss-Allee 14

28215 Bremen