Stv. Standortleiter:in / Mitarbeiter:in Verwaltung (m/w/d) 26.08.2026 OMNY GmbH Freising

Stellenbeschreibung:

Stv. Standortleiter:in / Mitarbeiter:in Verwaltung (m/w/d) OMNY GmbH Freising

Über uns:

Die OMNY GmbH ist aus einem traditionsreichen Omnibusunternehmen hervorgegangen. Von der vorhandenen Erfahrung profitieren wir, gleichzeitig bauen wir unsere Strukturen weiter aus und sind auf Wachstumskurs. Wir investieren gezielt in moderne Systeme, neue Standorte und unser Team. Unser Kerngeschäft ist der öffentliche Personennahverkehr, ergänzt um Schienenersatz- und Charterverkehre. An verschiedenen Einsatzorten in Bayern bewegen wir täglich über 100 Omnibusse und befördern unsere Fahrgäste sicher von A nach B. Bei uns geht was - dynamisch, zukunftsorientiert und mit kurzen Entscheidungswegen.

Aufgaben:

In Vollzeit.
Am Betriebshof Freising steuern und koordinieren wir den kompletten Busverkehr der Stadt: 14 Linien, nahezu vollständig elektrisch, inklusive Ladeinfrastruktur direkt vor Ort sowie weitere Regionalbuslinien im Großraum München. Damit das im Alltag reibungslos läuft, suchen wir jemanden, der gerne den Überblick behält, auch wenn an mehreren Stellen gleichzeitig etwas passiert - und der oder die mit anpackt, wo es gerade nötig ist.
Als stellvertretende:r Standortleiter:in und Mitarbeiter:in der Verwaltung (m/w/d) bist du die zweite Konstante am Standort: Im Tagesgeschäft hältst du dem Team und der Standortleitung mit Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und Kommunikationsstärke den Rücken frei. Ist die Standortleitung nicht da, übernimmst du eigenständig die Führung - von der Mitarbeiterführung bis zur Steuerung des Fuhrparks. Damit trägst du direkt zum Erfolg von OMNY bei.
Du unterstützt den Standortleiter sowie das Team organisatorisch und administrativ
Du vertrittst die Standortleitung bei Abwesenheit und führst den Standort in dieser Zeit eigenständig, inklusive Mitarbeiterführung und Steuerung des Fuhrparks
Du verantwortest die Pflege und Verwaltung von Daten sowie die Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten.
Du bearbeitest interne Anfragen.
Du bringst eine kaufmännische Ausbildung mit oder hast dir vergleichbares Know-how in Bürokoordination, Assistenz oder Office Management anderweitig angeeignet
Auch als Quereinsteiger:in bist du bei uns herzlich willkommen
Idealerweise bringst du bereits erste Erfahrung in einer Führungs- oder Vertretungsrolle mit
Du bist sicher im Umgang mit MS Office
Hohe Flexibilität, Leistungsbereitschaft und Kommunikationsstärke zeichnen dich aus
Teamfähigkeit und Kollegialität sind für dich selbstverständlich
Du bist bereit zu Schichtdiensten, inkl. Nachtschichten, Wochenend- und Feiertagsdiensten
Du bist bereit zu einzelnen Dienstreisen, um unsere anderen Einsatzorte kennenzulernen
Eine verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum.
Ein faires Fixgehalt, ergänzt um leistungsabhängige Boni.
Flexibilität durch Homeoffice-Möglichkeiten und Gleitzeitmodelle.
30 Tage Urlaub für deine Erholung und einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
Ein wachstumsorientiertes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen.
Kollegiale Zusammenarbeit in einem wertschätzenden und herzlichen Team.