Supplier / Vendor Manager (m/w/d) Facility Management

Deine Aufgaben

• Du führst strukturierte Ausschreibungen durch, holst Angebote ein und verhandelst Verträge sowie Konditionen auf Augenhöhe mit unseren Dienstleistern.

• Du steuerst eigenständig Beschaffungsvorgänge – von taktisch bis operativ – und übernimmst die Verantwortung für reibungslose Abläufe.

• Du analysierst Bedarfe im Bereich Gebäudetechnik, Wartung und Instandhaltung und leitest daraus konkrete Maßnahmen ab.

• Du wählst Lieferanten strategisch aus, bewertest sie anhand von Qualitäts- und Servicekennzahlen und hast den Markt stets im Blick, um neue Trends und Partner frühzeitig zu identifizieren.

• Du stellst sicher, dass Services wie Reinigung, Sicherheit und Wartung kontinuierlich höchste Qualität liefern.

• Du baust ein belastbares Partnernetzwerk auf und pflegst langfristige Geschäftsbeziehungen.

• Du erkennst Risiken frühzeitig, achtest auf ESG-Kriterien und setzt Optimierungs- und Kostenreduktionsmaßnahmen um, die echten Mehrwert schaffen.

Dein Profil

• Abgeschlossenes Studium im kaufmännischen oder technischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung

• 5+ Jahre Erfahrung im Einkauf, idealerweise im Facility Management oder einer vergleichbaren Branche

• Gutes Verständnis für Gebäudetechnik, Instandhaltung und Facility-Prozesse

• Grundkenntnisse im Vertragsrecht und relevanten gesetzlichen Vorschriften

• Erfahrung in der Durchführung von Ausschreibungen

• Strategisches Denken, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

• Freude am Kundenkontakt und am Aufbau langfristiger Beziehungen

• Sehr gute Deutschkenntnisse (C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Sicheres Auftreten, ausgeprägte Kommunikations-, Verhandlungs- und Argumentationsstärke sowie hohe Kunden- und Serviceorientierung

• Schnelle Auffassungsgabe, pragmatische Lösungsfindung auch unter Druck und Fähigkeit, mehrere Projekte parallel zu steuern

• Routinierter Umgang mit Microsoft 365 und CRM-Systemen

• Führerschein Klasse B

Warum wir?

• Wir bieten vielfältige Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen, mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen, in dem du Verantwortung übernehmen und mit uns zusammenwachsen kannst.

• Moderne Arbeitsmittel und eine offene, kollegiale Unternehmenskultur.

• Wir bieten eine wettbewerbsfähige Vergütung.

• Ein modernes Büro, flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und echte Wertschätzung für deine Arbeit.

• ein großes Angebot für Gesundheit, Fitness und Mental Health

• Viel Gestaltungsspielraum und Verantwortung – deine Ideen sind gefragt!

• Kostenlose Getränke, frisches Obst & regelmäßige Teamevents.

• Die Chance, einen echten Beitrag zu Nachhaltigkeit und sozialem Engagement zu leisten.