Supply Chain & E-Commerce Manager – Operations Transformation (m/w/d)

Kurzüberblick

Über Mint Beauty: Die 2020 gegründete Premium-D2C-Marke bietet hochwertige Zahn- und Mundpflege mit professionellem Anspruch. Sie vertreibt vegane, mikroplastikfreie Produkte über Shop, Handel und Marktplätze.

Aufgaben Supply Chain über alle Kanäle verantworten, Bestände und Bedarfe planen, Hersteller und Lieferanten steuern, Logistik koordinieren, Produktlaunches begleiten, KI-gestützte Prozesse automatisieren.

Profil BWL oder vergleichbarer Abschluss, Einstieg oder Erfahrung, Shopify- und Supply-Chain-Kenntnisse, KI-Automatisierung, fließendes Deutsch und Englisch, hands‑on, entscheidungsfreudig und lernbereit.

Benefits Wettbewerbsfähiges Gehalt passend zur Erfahrung, Premium‑Büro in Düsseldorf, direkter Draht zur Gründerin, Freiheit für Prozessaufbau und KI-Tools, Verantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten.

Stellenausschreibung Supply Chain & E-Commerce Manager – Operations Transformation (m/w/d)

Über MINT:

2020 von der ästhetischen Zahnärztin Dr. Mariana Mintcheva in Düsseldorf gegründet, verfolgt MINT ein klares Ziel: Zahn- und Mundpflege soll im Alltag denselben Stellenwert einnehmen, den Skincare längst hat. Dafür ermöglichen wir unseren Kunden professionelle Aufhellungs‑ und Pflegeergebnisse, wie sie sonst nur in der Praxis möglich sind.

Heute ist MINT by Dr. Mintcheva eine wachsende Premium‑D2C‑Marke mit eigenem Online‑Shop, einem großen Netzwerk aus Handels‑ und Teleshopping‑Partnern sowie Marktplätzen in Deutschland, Österreich, der Schweiz und darüber hinaus. Unsere Vision: hochwertige Zahnpflege zu Menschen auf der ganzen Welt bringen und bewusste Pflege zur Selbstverständlichkeit machen. Dafür setzen wir auf vegane, mikroplastikfreie Rezepturen, Produkte mit und ohne Fluorid sowie nachhaltige Refill‑Lösungen.

Qualität bedeutet für uns: Was wir versprechen, liefern wir – von der Rezeptur bis ins Regal. Wir sind nach wie vor ein kleines Team mit kurzen Wegen und direktem Austausch mit der Gründerin. Das prägt auch unsere Arbeitsweise: hands‑on, mit medizinischer Präzision und einem starken Drang nach vorne.

Deine Rolle:

Du sorgst dafür, dass das richtige Produkt zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist, vom Lohnhersteller bis zu Shop, Regal und Bildschirm. Du verantwortest den Kern unseres Business: unsere Produkte sind ständig und in ausreichender Menge verfügbar, sodass dem Black‑Friday‑Sale nichts mehr im Wege steht. Und gleichzeitig hast du schon neue Produkte in der Pipeline, die unser Portfolio sinnvoll erweitern. Du machst diesen Prozess von Monat zu Monat schneller und effizienter und arbeitest dabei mit Automatisierung durch verschiedene KI‑Tools, statt die hundertste Excel‑Tabelle zu erstellen, die dann irgendwann untergeht.

Supply Chain und Planung

• vollständige Verantwortung für die Supply Chain über alle Vertriebskanäle (Online‑Shop, Handel, Teleshopping, Marktplätze, B2B)
• Planung von Beständen, Reichweiten und Sicherheitsbeständen: keine Out‑of‑Stock‑Situationen, rechtzeitige Nachbestellungen und Restockings
• Übersetzung von Absatzprognosen in Bedarfs‑, Produktions‑ und Lieferpläne
• Steuerung von Lohnherstellern und Lieferanten: Bestellungen, Lieferzeiten, Packmittel, Liefertermine, Qualitätsfälle
• Produktlaunches von der Idee bis zum Verkaufsstart
• Koordination von Logistikpartnern, 3PL und B2B‑Sendungen sowie termingerechte Lieferung an Handels‑ und Teleshopping‑Partner (Bestellungen, Spezifikationsunterlagen)
• Pflege der regulatorischen Produktdokumentation (Kosmetik): vollständig und aktuell

E-Commerce und Transformation

• Unterstützung unseres Shopify‑Shops: Pflege von Daten zu Bestand, Verfügbarkeit, Produktdaten, Bundles und weiteren Themen
• Optimierung von Shopify‑Prozessen, ERP, Logistikpartnern und Reporting
• Aufbau von Automatisierungen und KI‑Workflows mit Claude Code, APIs, MCP und Connectors (z. B. Bestandsalarme, Nachbestellvorschläge, Bestellungen, Reporting)
• Arbeiten nach dem 80/20‑Prinzip: auf die wenigen Hebel konzentrieren, die Ergebnisse bringen, schnell entscheiden, einfach dokumentieren

Das bringst du mit:

• Studium der Betriebswirtschaft (BWL) oder ein vergleichbarer Abschluss; der Berufseinstieg mit sehr gutem Abschluss ist genauso willkommen wie langjährige Erfahrung
• Shopify‑Know‑how: Du findest dich im Admin zurecht (Produkte, Bestand, Bestellungen, Apps)
• Supply‑Chain‑Grundlagen: Bedarfs‑ und Bestandsplanung, Lieferzeiten, Bestellprozesse, Liefertermine
• Erfahrung mit Lohnherstellern und Lieferanten oder die Lust, schnell zu lernen, wie sie arbeiten
• KI jenseits von Chats: Du nutzt Claude Code, APIs, MCP und Connectors, um echte Arbeit zu automatisieren, und zeigst uns gern Beispiele, bist ständig auf der Suche nach dem nächsten Tool, das dir und uns die Arbeit erleichtert
• 80/20‑Mindset: Du konzentrierst dich auf das, was Ergebnisse bringt, entscheidest schnell und lieferst
• Hands‑on‑Mentalität: Für diese Rolle gibt es kein Playbook, und in einem kleinen Team löst du spontane Probleme selbstständig
• fließend Englisch und Deutsch; jede weitere Sprache ist ein Plus
• Nice to have: Kosmetik‑ oder FMCG‑Erfahrung, ERP‑Erfahrung, Kenntnisse der EU‑Kosmetikverordnung oder von Produktions‑ und Logistikabläufen

Das bieten wir dir:

• ein wettbewerbsfähiges Gehalt, passend zu deiner Erfahrung
• ein Premium‑Büro im Düsseldorfer Medienhafen
• eine Rolle mit echter Verantwortung im Zentrum einer gründergeführten Premium‑Marke, mit direktem Draht zu Gründerin und Geschäftsleitung
• die Freiheit, bessere Prozesse aufzubauen und jeden Tag moderne KI‑Tools zu nutzen
• volle Verantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten in einem Kernbereich unseres Unternehmens

Was wir nicht suchen:

Wir stehen für Transparenz und sagen es dir deshalb gern direkt: Wenn du auf Anweisungen wartest, die Stunden bis Freitag zählst oder auf jede neue Aufgabe mit „Ich habe so viel zu tun“ antwortest, wird das für uns beide keinen Spaß machen.

Wir sind ein kleines Team mit großen Plänen. Wir suchen High Performer: Menschen, die „Ich übernehme das“ sagen, Entscheidungen treffen, anpacken, wenn etwas schiefläuft, und dann weitermachen. Wir messen Ergebnisse, nicht Stunden am Schreibtisch.

Wir begrüßen Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, Behinderung, sexueller Orientierung oder Identität.

Wir freuen uns, dich kennenzulernen!