Supply Chain Specialist (w,m,d)

Deine Rolle

Als Supply Chain Specialist (m/w/d) unterstützt du unser Team dabei, dass Materialien, Komponenten und Produkte zuverlässig durch unsere Lieferkette fließen. Dabei arbeitest du eng mit Einkauf, Produktionsplanung, Logistik, Engineering und Sales sowie mit externen Partnern zusammen. Du übernimmst Verantwortung für operative Aufgaben im Tagesgeschäft, behältst Bestellungen, Lieferungen und Bestände im Blick und hilfst dabei, Probleme frühzeitig zu erkennen und zu lösen. Gleichzeitig bringst du dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer Prozesse und Systeme ein und hast die Möglichkeit, zunehmend eigene Themen und Projekte zu übernehmen.

Deine Aufgaben

• Unterstützung bei der Planung, Steuerung und kontinuierlichen Verbesserung unserer Supply-Chain-Prozesse - von der Beschaffung über die Logistik und Lagerhaltung bis zur Auftragsabwicklung.
• Betreuung und Nachverfolgung von Bestellungen, Lieferungen und Materialbewegungen sowie Sicherstellung einer aktuellen und zuverlässigen Datenbasis in unserem ERP-System (NetSuite).
• Überwachung von Lieferterminen und Beständen und frühzeitige Identifikation von Engpässen oder Abweichungen.
• Enge Zusammenarbeit mit Einkauf, Produktionsplanung, Logistik, Engineering und Sales, damit Informationen zuverlässig fließen und Übergaben zwischen den Bereichen reibungslos funktionieren.
• Unterstützung bei der Analyse und Optimierung bestehender Prozesse und Tools, beispielsweise bei ERP-Konfigurationen, Reports oder der Automatisierung von Workflows.
• Dokumentation von Prozessen und Mitarbeit bei der Erstellung und Weiterentwicklung von Standard Operating Procedures (SOPs).
• Erstellung und Analyse von Reports und Kennzahlen, beispielsweise zu Lieferperformance und Bestandsentwicklung.
• Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft sowie Unterstützung bei bereichsübergreifenden Supply-Chain-Projekten.
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Lieferverzögerungen, Materialengpässen und logistischen Problemen und Koordination der nächsten Schritte mit den beteiligten Teams und Partnern.
• Unterstützung bei der Koordination von Wareneingängen, Auslieferungen und Bestandsbewegungen, damit Materialien und Produkte termingerecht verfügbar sind.
• Mitarbeit bei der Entwicklung von Lösungen für kritische Komponenten und potenzielle Lieferengpässe.
• Zusammenarbeit mit Speditionen, Zollagenten und weiteren Logistikpartnern sowie Unterstützung bei internationalen Versand- und Importprozessen.

Das bringst du mit

• Erste Berufserfahrung in einem Supply-Chain-nahen Bereich, beispielsweise in Logistik, Einkauf, Disposition, Produktionsplanung, Operations oder Customer Service.
• Eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität und Freude daran, operative Themen selbst anzupacken und zuverlässig voranzutreiben.
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise sowie ein gutes Gespür für Prioritäten.
• Schnelle Auffassungsgabe und Interesse daran, Prozesse, Systeme und Zusammenhänge zu verstehen und kontinuierlich zu verbessern.
• Sicherer Umgang mit Google Workspace und gute Excel-Kenntnisse und Erfahrung mit ERP-Systemen ist von Vorteil, idealerweise mit NetSuite.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Teams und Stakeholdern.
• Hohe Zuverlässigkeit, Flexibilität und Motivation, in einem dynamischen Umfeld Verantwortung zu übernehmen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• EU-Staatsbürgerschaft erforderlich.

Das bieten wir dir

• Flexible Arbeitszeiten
• Mitarbeiterbeteiligung
• Großzügiger Urlaubsanspruch
• Betriebliche Altersvorsorge
• Erweiterte Sozialleistungen
• Erweiterte Elternzeitregelungen
• Wellpass-Mitgliedschaft

Über Auterion

Wir entwickeln die führende Softwareplattform für KI-gestützte autonome Systeme für Kunden aus Wirtschaft und öffentlichem Sektor. Unser Team arbeitet an einigen der anspruchsvollsten und relevantesten Missionen unserer Zeit und entwickelt Lösungen für komplexe Herausforderungen. Bei Auterion kommen Menschen zusammen, die anspruchsvolle Probleme lösen wollen und dabei neue Wege gehen. Wir sind ein dynamisches Team, das Innovation, Offenheit und Exzellenz verbindet. Bei uns hast du den Freiraum, eigene Ideen einzubringen, über Team- und Hierarchiegrenzen hinweg zusammenzuarbeiten und einen echten Unterschied zu machen.