Support Project Controlling (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Für unseren Mandanten, einem internationalen Pharmaunternehmen mit Sitz in Pfaffenhofen, suchen wir ab sofort Unterstützung im Bereich Project Controlling.

Ihre Aufgaben:

Unterstützung bei Planung, Organisation und Koordination von Meetingterminen
Unterstützung bei Planung, Organisation und Abrechnung von internen und externen Veranstaltungen
Unterstützung bei der organisatorischen Abwicklung des Onboardings neuer Teammitglieder
Mitarbeit an der kontinuierlichen Verbesserung von Arbeitsprozessen innerhalb von Projektteams und Arbeitsgruppen
SAP-gestützte Bestellabwicklung (Bestellanforderung, -freigabe, -eingangsbuchung, sachliche Rechnungsprüfung und Reklamationen)
Abklärung der Kostenzuordnung in enger Zusammenarbeit mit Controlling, Finance & Accounting
Erstellung und Pflege notwendiger Dokumente im Rahmen des Beschaffungswesens
Proaktiver Austausch mit relevanten Schnittstellen (Projektleitung, Einkauf, Rechtsabteilung, Accounting etc.)
Pflege von Daten in relevanten Systemen und Dokumenten (SAP, SharePoint, Excel etc.)
Monatliche Auswertungen zu offenen Bestellpositionen sowie deren Klärung und Aktualisierung in Zusammenarbeit mit den zuständigen Stellen
Kostenstellenprüfung und Plausibilitätschecks inkl. Reporting an die Kostenstellenverantwortlichen sowie Unterstützung bei notwendigen Korrekturen
Quartalsplanung für Kostenstellen, Koordination der Abstimmungsgespräche und Übertragung in die entsprechenden Systeme
Projektcontrolling in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
Erstellung regelmäßiger Reportings zu Capex/Opex zur Unterstützung der Kostenstellenverantwortlichen
Ansprechpartner für alle kostenrelevanten Themen innerhalb des Fachbereichs

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige berufliche Qualifikation
Einschlägige Berufserfahrung im Projektcontrolling oder Finanzbereich
Fundierte Kenntnisse in SAP R/3, S/4 HANA Modulen CO/FI/MM
Sicherer Umgang mit MS Office und Affinität zu neuen IT-Systemen
Teamorientiertes Arbeiten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
Ausgeprägtes Organisationstalent und schnelle Auffassungsgabe
Sorgfältige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift