Tagungs- & Bankettkoordinator (m/w/d) (m/w/d) im Hilton Garden Inn Stuttgart NeckarPark

Dir macht Hotellerie richtig Freude und du hast Spaß daran, dich weiterzuentwickeln?

Unser Team besteht aus einzigartigen Persönlichkeiten, die eines verbindet:
die Leidenschaft für herzliche Gastfreundschaft.

Die Vorreiter Hospitality hat im Oktober das Hilton Garden Inn Stuttgart NeckarPark übernommen – und startet voller Energie und Tatendrang. Unser Hotel liegt inmitten des NeckarParks, umgeben von der Carl Benz Arena, der Porsche-Arena, dem VfB-Stadion und dem Cannstatter Wasen. Hier erwarten dich vielseitige Tagungsräume, ein modernes Restaurant und ein engagiertes Team, das gemeinsam etwas bewegen will.

Wenn du gerne operativ arbeitest, Gastgeber aus Leidenschaft bist und Lust hast, Verantwortung zu übernehmen, lies weiter – denn bei uns kannst du wirklich etwas gestalten.

Werde Teil unserer Geschichte und starte mit uns dein nächstes Kapitel!

Deine Aufgaben

• Verantwortung für die Zufriedenheit der Veranstaltungs- und Bankettgäste während des gesamten Eventablaufs

• Sicherstellung eines professionellen Beschwerdemanagements sowie Durchführung gezielter Schulungen für das Bankett- und Serviceteam

• Operative und strategische Planung sowie Koordination von Veranstaltungen zur optimalen Auslastung der Veranstaltungsräume und Maximierung des Umsatzes

• Enge Zusammenarbeit mit Küche, Service, Rezeption und Verkauf zur reibungslosen Durchführung von Events

• Überwachung und kontinuierliche Optimierung der Abläufe im Veranstaltungs- und Bankettbereich

• Unterstützung bei der Pflege und korrekten Verwaltung von Veranstaltungsdaten im Property-Management- und Eventsystem

• Tägliche Kontrolle der Veranstaltungsbelegung sowie aktive Mitwirkung an Umsatz- und Kapazitätsplanungen

• Teilnahme an internen Meetings sowie Vertretung des Bankettbereichs in abteilungsübergreifenden Projekten

• Betreuung der Gäste vor, während und nach den Veranstaltungen als zentraler Ansprechpartner

• Förderung und Einarbeitung neuer Mitarbeitender und Auszubildender im Veranstaltungsbereich

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder im Veranstaltungsbereich

• Fundierte Berufserfahrung im Bankett-, Event- oder Servicebereich von Vorteil

• Organisationstalent sowie Erfahrung in der Planung und Koordination von Veranstaltungen

• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in gängigen Hotel- oder Eventprogrammen von Vorteil

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie ein sicheres und professionelles Auftreten gegenüber Gästen und Kunden

• Hohe Serviceorientierung sowie Freude am Umgang mit internationalen Gästen

• Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit, auch in stressigen Veranstaltungssituationen

• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Was dich erwartet:

• Ein herzliches, junges Team mit Spaß an der Arbeit

• Abwechslungsreiche Arbeitstage – kein Tag ist wie der andere

• Faire Bezahlung, Zuschläge & weltweite Hilton-Vorteile

• Schulungen, Weiterentwicklung und echte Aufstiegschancen

• Ein Arbeitsplatz mitten im Stuttgarter Event-Hotspot mit bester Stimmung

• Corporate Benefits: Exklusive Rabatte bei zahlreichen Partnerunternehmen

Klingt nach dir?
Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams im Hilton Garden Inn Stuttgart NeckarPark – dort, wo Gastfreundschaft auf echte Begeisterung trifft!