Team-/Abteilungsassistenz (w/m/d) im Testing

Team-/Abteilungsassistenz (w/m/d) im Testing

Veranstaltungsort: 45473 Mülheim an der Ruhr.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Bearbeitung, Nachverfolgung und Warenannahme für Werkstattbedarfe, Messtechnik, Büroartikel und IT‑Hardware.
• Koordination und Beauftragung externer Dienstleister.
• Durchführung administrativer Aufgaben, insbesondere das Zeitmanagement vor Ort für den Bereich Testing.
• Zentraler Ansprechpartner für personelle und organisatorische Belange innerhalb der Werkstatt.
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Firmenevents, Workshops und Schulungen.
• Back‑Office: Übernahme allgemeiner Verwaltungsaufgaben zur Entlastung der Teamassistenz.
• Professionelle Betreuung von Gästen sowie Koordination von Fremdfirmen auf dem Betriebsgelände.

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Fundierte Praxis im Bereich Büromanagement und in der operativen Administration.
• Sicherer Umgang mit Office 365 (Outlook, Word, PowerPoint, Excel, Teams, Notes) sowie versierte Anwendung von SAP.
• Fließende Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgeprägtes Organisations- und Zeitmanagement gepaart mit einer proaktiven und eigenständigen Arbeitsweise.
• Hohe Anpassungsfähigkeit, Teamgeist und ausgeprägte Kommunikationsstärke auf allen Ebenen.
• Schnelle Auffassungsgabe zur Analyse und Adaption bestehender Betriebsabläufe.

Benefits

• Stundenlohn ab 20,30 € /h (je nach Qualifikation VB), der innerhalb von 15 Monaten bis auf 29,12 € /h nach dem BZ M+E steigt zzgl. Zuschläge, je nach Qualifikation verhandelbar.
• Urlaubs‑ und Weihnachtsgeld nach GVP‑Tarifvertrag.
• Urlaubsanspruch: 25 Tage im ersten Jahr, der mit zunehmender Betriebszugehörigkeit auf 30 Tage ansteigt.
• Alles in einer App – Urlaub, Überstunden, Lohnabrechnung und vieles mehr auf dem Mobiltelefon über Piening Connect.
• Günstige Kantine.
• Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit dem Piening Team Duisburg.