Team Assistant & Office Manager (m/w/d)

Wir sind seit über 50 Jahren erfolgreich im süddeutschen Raum als Planungsbüro für elektrische Anlagen in Gebäuden tätig. Unsere Planungsschwerpunkte sind Projekte im Verwaltungs- und Gewerbebausowie Gebäude für Forschung und Bildung. Für diese Gebäude entwickeln und realisieren wir innovative und anspruchsvolle Lösungen im Bereich der Stromversorgung, Fernmeldetechnik, Gebäudeinstallation, Lichttechnik, Medientechnik und der Sicherheitstechnik. Unser Aufgabengebiet umfasst von der Grundlagenermittlung bis zur Bauüberwachung das gesamte Leistungsspektrum.

Team Assistant & Office Manager (m/w/d) in Teilzeit

Ihr Aufgabenbereich bei uns:

• Allgemeine Bürotätigkeiten, Postbearbeitung, Telefonzentrale, Terminkoordination Meetings, Reisen
• Kaufmännische Auftragsanlage und Auftragsabwicklung von Lieferanten
• Erfahrung in den Bereichen Rechnungslegung, Auftragsabwicklung
• Pflege und Verwaltung von Vertragsdaten und Kundendaten
• Erstellen von Angeboten und Terminüberwachung, Reklamationsbearbeitung
• Unterstützung der Projektleiter bei Planung, Ausschreibung und Abwicklung von Projekten
• Entgegennahme, Prüfung und Erfassung von Kundenaufträgen und Lieferplänen aus dem Projektgeschäft
• Abstimmung zur Projektabwicklung mit Kunden sowie internen Fachabteilungen

Was wir von Ihnen erwarten:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrere Jahre Berufserfahrung
• Englisch in Wort und Schrift, weitere Fremdsprache wünschenswert
• Sehr gute Kenntnisse mit Microsoft Office, AutoCAD und DDS-CAD wünschenswert
• Teambewusstsein und Zuverlässigkeit
• Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Gute Kommunikationsfähigkeit und verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir Ihnen bieten:

• Fundierte Einarbeitung in die verwendeten Programme
• Bearbeitung von interessanten und vielseitigen Projekten
• Junges Team
• Leistungsgerechte Bezahlung
• Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten

Ihre Experten für technische Dienstleistungen in der Elektrotechnik, Fernmeldetechnik, Sicherheitstechnik, Medientechnik und Fördertechnik im Südosten von München. Otto-Hahn-Straße 28 - 30, 85521 Hohenbrunn, Telefon: , E-Mail: