Team Assistant Procurement Services (m/f/d) - Hybrid Option GER

Team Assistant Procurement Services (m/f/d) - Hybrid Option GER (m/w/d)

Als Team Assistant in unserem Procurement Services Team unterstützen Sie unsere Abteilungen mit Ihren administrativen und organisatorischen Fähigkeiten. Sie planen und moderieren Meetings, Workshops und Schulungen, unterstützen das Team bei Reiseverwaltung, Reisekostenabrechnung und Teamevents sowie erstellen Berichte und Präsentationen. Sie sind der Kontakt zwischen der Abteilungsleitung und unserem Procurement Services Team und teilen wichtige Ankündigungen auf Team- und Unternehmensebene. Zudem entwickeln Sie das Wissensmanagement weiter und finden kreative Lösungen für Qualitätsschwierigkeiten in der Einheit.

Kurzüberblick

• Standort: Berlin-Prenzlauer Berg
• Arbeitsmodell: Hybrid
• Anstellungsart: Voll- oder Teilzeit

Aufgaben

Als Team Assistant in unserem Procurement Services Team unterstützen Sie unsere Abteilungen mit Ihren administrativen und organisatorischen Fähigkeiten.

• Planen und moderieren Sie Meetings, Workshops und Schulungen.
• Unterstützen Sie das Team bei Reiseverwaltung, Reisekostenabrechnung und Teamevents.
• Erstellen Sie Berichte und Präsentationen.
• Seien Sie der Kontakt zwischen der Abteilungsleitung und unserem Procurement Services Team und teilen Sie wichtige Ankündigungen auf Team- und Unternehmensebene.
• Entwickeln Sie das Wissensmanagement weiter und finden Sie kreative Lösungen für Qualitätsschwierigkeiten in der Einheit.

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Relevante Berufserfahrung von mehreren Jahren in einer ähnlichen Position.
• Kenntnisse in der Handhabung von MS Office-Anwendungen, Vorteilhaft: Erfahrung mit SAP.
• Starke organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und überzeugend zu sein.
• Fließendes Deutsch und Englisch.

Benefits

• Gestrukturierter Onboarding-Prozess mit einem Buddy, um Ihre Eingewöhnung in die BASF-Welt zu erleichtern.
• Modernes, nachhaltiges Bürogebäude in Berlin-Prenzlauer Berg mit flexiblen Arbeitsmöglichkeiten, Dachterrasse und Cafeteria für innovative und teamorientierte Zusammenarbeit.
• Entwicklungsbesprechungen und -programme, um Ihre volle Potenz zu erreichen.
• Flexible Arbeitszeiten, um Ihre Arbeits- und Privatleben nach Ihren Bedürfnissen zu organisieren.
• Ortunabhängige Arbeitsmodelle mit definierten Präsenztagen in Berlin und Wohnort in Deutschland.