Team Assistant (w/m/d) Management Board (Teilzeit 20-30h/Woche)

Team Assistant (w/m/d) Management Board (Teilzeit 20-30h/Woche) (m/w/d)

Wir suchen eine engagierte Team Assistant, die sich für die Unterstützung des Management Boards einsetzt. Die Position ist Teilzeit (20-30 Stunden/Woche) und bietet die Möglichkeit, in einer dynamischen und internationalen Wirtschaftskanzlei zu arbeiten.

Kurzüberblick

• Standort: Berlin, Hamburg, Köln, München
• Arbeitsmodell: Teilzeit (20-30 Stunden/Woche)
• Anstellungsart: Team Assistant

Aufgaben

Als Team Assistant unterstützt du das Management Board bei der Organisation des Tagesgeschäfts, der Terminplanung und der Vorbereitung von Meetings.

• Organisation des Tagesgeschäfts des Management Boards
• Koordinierung von Terminen und Reisebuchung
• Vorbereitung von Meetings (Raumbuchung, Unterlagen, Technik, Nachbereitung)
• Erstellung und Pflege von Präsentationen, Briefings und Protokollen
• Souveräne Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Daten und Ablagen

Anforderungen

• Kaufmännische Ausbildung und/oder Quereinstieg mit erster Berufserfahrung in einer Assistenzrolle
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, PowerPoint, Excel & Co.)
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Absolute Diskretion, Empathie und gutes Gespür für sensible Themen
• Professionelle, wertschätzende Kommunikation mit unterschiedlichsten Stakeholdern
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• Verantwortungsvolle Aufgabe und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Langfristige, berufliche Perspektive in einer sich stets weiterentwickelnden modernen Wirtschaftskanzlei
• Tolles Leadership-Team in einer Kanzlei mit flachen Hierarchien, guter Stimmung und viel Spaß an der Arbeit
• Förderung und Unterstützung der fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Gute Work-Life-Balance, Zeit für persönliche Belange und modernes Arbeitsumfeld
• Zentral gelegenes und gut angebundenes, modernes Büro