Team-Assistenten (m/w/d) für die Akademie / Erwachsenenweiterbildung in Krefeld

Die Bildungszentren des Baugewerbes e. V. (BZB) zählen seit mehr als 45 Jahren zu den führenden Bildungsdienstleistern der Bauwirtschaft. Mit Standorten in Krefeld, Wesel und Düsseldorf sowie rund 65 Mitarbeitenden bieten die BZB ein breites Spektrum an Bildungs- und Qualifizierungsangeboten - von der überbetrieblichen Lehrlingsausbildung und Weiterbildung bis zur Berufsorientierung und Qualifizierungsmaßnahmen. Dabei verbinden die BZB-Tradition und Moderne und setzen auf Qualität und Service, um Teilnehmende praxisnah und zukunftsorientiert auszubilden. Seit 35 Jahren begleiten die BZB jährlich rund 1.300 Absolventinnen und Absolventen in der Weiterbildung und betreuen zudem mehr als 1.200 Lehrlinge im Rahmen der überbetrieblichen Unterweisung.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine(n)

Team-Assistenten (m/w/d) für die Akademie / Erwachsenenweiterbildung in Krefeld

Stellen-Nr.

Die Aufgaben:

• Allgemeine Sachbearbeitungsaufgaben im Zusammenhang mit unseren Bildungsdienstleistungen
• Sachbearbeitungsaufgaben im Rahmen der Erwachsenen-weiterbildung (Erfassung von Teilnehmerdaten, Erstellung von Teilnehmerlisten, Pflege der Stammdaten u. a.)
• Erstkontakt für potenzielle Teilnehmende (per Telefon bzw. per E-Mail)
• Korrespondenz und Kommunikation mit unseren Kunden, Interessenten und Partnern
• Erfassung und Bearbeitung von Anmeldungen
• Abrechnung der durchgeführten Weiterbildungsseminare
• Erstellen und Pflegen von Statistiken

Sie unterstützen als Backoffice aktiv ein Team von Produktmanagern dabei, die organisatorischen Abläufe unserer Weiterbildungen zu gewährleisten und zu optimieren.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauf-mann/Kauffrau für Bürokommunikation, Bürokaufmann / Bürokauffrau o. ä.)
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung
• Sichere Anwendung der gängigen MS Office-Produkte
• Sehr hohe Organisationsfähigkeit
• Ausgeprägte Teamfähigkeit
• Freundliches und gepflegtes Auftreten
• Starker Dienstleistungsgedanke und Belastbarkeit
• Offenheit für neue digitale Prozesse

Unser Angebot:

• Mitarbeit in einem jungen & motivierten Team
• Umfangreiche Einarbeitung
• Möglichkeit des Dienstradleasings
• Givve-Karte / Sachbezugskarte (nach der Probezeit)
• Digitale Erfassung der Arbeitszeit mit der Möglichkeit des Freizeitausgleichs
• Unfallversicherung
• 2 Tage Sonderurlaub

Einsatz:

Vollzeit mit 40 Stunden/Woche im BZB Krefeld (andere Standorte bei Bedarf). Die Stelle ist unbefristet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Wenn Sie an dieser interessanten und abwechslungsreichen Aufgabe interessiert sind, senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie der Stellennummer per E-Mail an

Ansprechpartner: Geschäftsbereich Personal